Um nach Ihrer E-Mail zu sehen, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf "Verschicken/Abrufen". Wenn Sie noch keine E-Mail-Konten eingerichtet haben, werden Sie vom Einrichtungsassistenten nach den Informationen gefragt, die zum Abrufen von E-Mail benötigt werden. Weitere Informationen zum Anlegen von E-Mail-Konten finden Sie unter Evolution zum ersten Mal starten.
Wenn Sie das erste Mal E-Mail abrufen oder Evolution angewiesen haben, ihr Passwort nicht zu speichern, werden Sie zur Eingabe des Passworts aufgefordert. Geben Sie Ihr Passwort ein, um Ihre E-Mails herunterzuladen.
Wenn Sie anstatt der E-Mails eine Fehlermeldung erhalten, sollten Sie Ihre Netzwerkeinstellungen überprüfen. Um sich über die Vorgehensweise zu informieren, lesen Sie E-Mail-Einstellungen oder wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Wenn Sie Evolution und einen anderen E-Mail-Client (wie beispielsweise Mutt) gleichzeitig verwenden möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
Laden Sie Ihre E-Mails mit der anderen Anwendung ganz normal herunter.
Klicken Sie in Evolution auf "Werkzeuge" > "Einstellungen" und klicken Sie dann auf "E-Mail-Konten". Wählen Sie das gemeinsam verwendente Konto aus und klicken Sie dann auf "Bearbeiten". Erstellen Sie nur für diese E-Mail-Quelle ein neues Konto, indem Sie auf "Neu" klicken.
Wählen Sie auf dem Reiter "E-Mail" den E-Mail-Dateityp aus, der von der anderen E-Mail-Anwendung verwendet wird. Geben Sie dann den vollständigen Pfad dieses Orts an. Eine typische Auswahl wäre "mbox-Dateien" und mit Pfad /home/Benutzername/Mail/.
Klicken Sie auf "OK".
Sie können immer nur einen E-Mail-Client verwenden. Die E-Mail-Dateien werden von dem aktuell auf sie zugreifenden E-Mail-Programm gesperrt. Deshalb ist kein Zugriff durch andere E-Mail-Programme möglich.
USENET-Newsgroups haben viele Ähnlichkeiten mit E-Mails. Deshalb ist es oft praktisch, News und E-Mail nebeneinander zu lesen. Das Hinzufügen einer neuen News-Quelle (NNTP-Server) läuft genauso ab wie das Anlegen eines neuen E-Mail-Kontos. Wählen Sie "USENET-News" als Quelltyp. Der News-Server wird als entfernter Mailserver angezeigt. Die einzelnen Newsgroups funktionieren wie IMAP-Ordner. Wenn Sie auf "Verschicken/Abrufen" klicken, sucht Evolution ebenfalls nach neuen News-Nachrichten.
Beim Erstellen eines Newsgroup-Kontos werden keine Gruppen abonniert. So abonnieren Sie eine Newsgroup:
Klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Ordner abonnieren".
Wählen Sie Ihr NNTP-Konto aus, wählen Sie die zu abonnierenden Gruppen aus und klicken Sie dann auf "Abonnieren".
Klicken Sie auf "Schließen".
Wenn jemand Ihnen eine Anlage ,sendet, zeigt Evolution das Dateisymbol am Ende der Nachricht an, der es beigelegt wurde. Text sowie HTML-Formate und eingebettete Bilder werden als Teil der Nachricht und nicht als getrennte Anhänge angezeigt.
Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht mit Anhang erhalten, ermöglicht Evolution Ihnen das Speichern oder Öffnen des Angangs mit einer passenden Anwendung.
So speichern Sie einen Anhang auf dem Datenträger:
Klicken Sie auf den Nach-unten-Pfeil auf dem Anhangsymbol und klicken Sie dann auf "Speichern unter".
Wählen Sie Ort und Name für die Datei aus.
Klicken Sie auf "OK".
So öffnen Sie einen Anhang mit einer anderen Anwendung:
Klicken Sie auf den Nach-unten-Pfeil auf dem Anhangsymbol.
Wählen Sie die Anwendung zum Öffnen des Anhangs aus.
Klicken Sie auf "OK".
Die für einen Anhang verfügbaren Optionen weichen je nach Anhangtyp und der im System installierten Anwendungen voneinander ab. Beispielsweise können Textverarbeitungsdateien mit OpenOffice.org oder einem anderen Textverarbeitungsprogramm und komprimierte Archivdateien mit der Anwendung File Roller geöffnet werden.
Wenn jemand Ihnen eine HTML-E-Mail zusendet, deren Rumpf ein Bild enthält (zum Beispiel die Begrüßungsnachricht in Ihrem Eingangsordner), zeigt Evolution das Bild in der Nachricht an. Mit dem Werkzeug zum Einfügen von Bildern des Nachrichteneditors können auch Sie solche Nachrichten erstellen. Sie können Bilder auch einfach in den Nachrichtenbearbeitungsbereich ziehen.
Bei einigen Bildern handelt es sich um Verknüpfungen innerhalb einer Nachricht, wobei die Bilder nicht Teil der Nachricht sind. Evolution kann diese Bilder aus dem Internet herunterladen, muss aber von Ihnen extra dazu aufgefordert werden. Dies hat den Grund, dass entfernt gespeicherte Bilder nur langsam geladen und angezeigt werden und sogar von Spammern zum Aufspüren von Nachrichtenlesern eingesetzt werden können. Durch das Nichtladen von Bildern schützen Sie automatisch auch Ihre Privatsphäre.
So laden Sie die Bilder einer Nachricht:
So legen Sie die Standardaktion für das Laden von Bildern fest:
Klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Einstellungen" und klicken Sie dann auf "E-Mail-Einstellungen".
Klicken Sie auf den Reiter "HTML-E-Mail".
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: "Bilder nie aus dem Netz laden"; "Bilder laden, falls der Absender im Adressbuch ist" oder "Bilder immer aus dem Netz laden".
Klicken Sie auf "Schließen".
Wenn Sie einen HTTP-Proxy verwenden (in vielen großen Organisationen üblich), muss Evolution Zugriff auf das gnome-vfs-Subsystem erhalten, um Bilder aus dem Internet herunterladen zu können.
So legen Sie Ihren Proxy in KDE fest:
Klicken Sie auf das Menüsymbol > "System" > "Konfiguration" > "Yast".
Klicken Sie auf "Netzwerkdienste" und dann auf "Proxy".
Geben Sie Ihre Proxyeinstellungen ein (falls unbekannt, bitte an ISP oder Systemadministrator wenden).
Klicken Sie auf "Beenden" und dann auf "Schließen".
So legen Sie Ihren Proxy in GNOME fest:
Klicken Sie auf "System" > "Verwaltungseinstellungen" (falls erforderlich, root-Passwort eingeben).
Klicken Sie auf "Netzwerkdienste" und dann auf "Proxy".
Geben Sie Ihre Proxyeinstellungen ein (falls unbekannt, bitte an ISP oder Systemadministrator wenden).
Klicken Sie auf "Beenden" und dann auf "Schließen".