Ein Filter funktioniert ungefähr so wie die Postzentrale eines großen Unternehmens. Er bündelt, sortiert und verteilt die E-Mails auf verschiedene Ordner. Sie können auch mehrere Filter einrichten, die mehrere Aktionen bewirken und dadurch ein und dieselbe Nachricht in mehrfacher Hinsicht betreffen. Beispielsweise könnten Ihre Filter eine Nachricht in mehrere Ordner kopieren oder eine Kopie speichern und eine weitere Kopie an eine andere Person versenden.
Klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Filter".
Klicken Sie auf "Hinzufügen".
Geben Sie im Feld "Regelname" einen Namen für den Filter ein.
Geben Sie im Bereich "Falls" die Filterkriterien ein.
Für jedes der Filterkriterien müssen Sie zuerst auswählen, welche Teile der Nachricht Sie filtern möchten:
Absender: Die Absenderadresse.
Empfänger: Die Empfänger der Nachricht.
Betreff: Die Betreffzeile der Nachricht.
Bestimmte Kopfzeile: Eine beliebige Kopfzeile (auch benutzerdefinierte).
Wenn eine Kopfzeile in einer Nachricht mehrfach vorkommt, berücksichtigt Evolution nur die erste Instanz. Dies gilt auch für den Fall, dass die Nachricht die Kopfzeile beim zweiten Mal anders definiert. Wenn eine Nachricht die Kopfzeile "Resent-From:" als "engineering@rupertcorp.com" definiert und dann als "marketing@rupertcorp.com", filtert Evolution so, als ob die zweite Deklaration nicht erfolgt wäre. Um Nachrichten zu filtern, in denen Kopfzeilen mehrfach vorkommen, sollten Sie einen regulären Ausdruck verwenden.
Nachrichtenrumpf: Durchsucht den eigentlichen Nachrichtentext.
Ausdruck: (nur für Programmierer) Sucht mit einem in der Sprache "Scheme" (wird in Evolution zur Definition von Filtern verwendet) formulierten Ausdruck nach Nachrichten.
Verschickt-Datum: Filtert Nachrichten nach dem Datum, an dem sie verwendet wurden. Wählen Sie zuerst die Bedingungen aus, die eine Nachricht erfüllen soll (beispielsweise vor oder nach einem angegebenen Zeitpunkt). Wählen Sie dann die Zeit aus. Beim Ausführen vergleicht der Filter den Zeitstempel in der Nachricht mit der Systemuhr oder mit den von Ihnen im Kalender ausgewählten Zeit- und Datumsangaben. Sie können den Filter auch innerhalb eines relativ zum Filter definierten Zeitbereichs (zum Beispiel zwei oder vier Tage) suchen lassen.
Empfangsdatum: Der Ablauf ist wie bei der Option "Verschickt-Datum" mit der Ausnahme, dass die Zeit des Nachrichtenempfangs mit den von Ihnen angegebenen Daten verglichen wird.
Beschriftung: Nachrichten können die Beschriftungen "Wichtig", "Geschäftlich", "Privat", "Zu erledigen" oder "Später" haben. Sie können Tabellen mit anderen Filtern oder manuell festlegen.
Bewertung: Legt eine beliebige ganze Zahl größer "0" als Nachrichtenbewertung fest. Sie können einen Filter festlegen oder eine Nachrichtenbewertung ändern und anschließend einen anderen Filter einrichten, um die bewerteten Nachrichten zu verschieben. Eine Nachrichtenbewertung hat keinen speziellen Bezug: Es handelt sich nur um eine Nummer, die Sie Nachrichten zuweisen, damit andere Filter diese Nachrichten verarbeiten können.
Größe: Sortiert anhand der Nachrichtengröße in Kilobyte.
Status: Filtert anhand des Nachrichtenstatus. Als Status sind möglich: "Beantwortet", "Entwurf", "Wichtig", "Gelesen" oder "Unerwünscht".
Markiert: Überprüft, ob die Nachricht als Folgenachricht markiert ist.
Anhänge: Erstellt einen Filter, der überprüft, ob die E-Mail einen Anhang hat.
Mailingliste: Dieser Filter basiert auf der Mailingliste, von der die Nachricht stammt. Diesem Filter entgehen möglicherweise Nachrichten von einigen Listservern, weil er die X-BeenThere-Kopfzeile überprüft. Sie ermöglicht eine Identifizierung von Mailinglisten und anderen E-Mail-Verteilern. E-Mail von Listservern, die X-BeenThere nicht ordnungsgemäß einsetzen, wird von diesen Filtern nicht abgefangen.
Regex-Treffer: Wenn Sie sich mit Regex (regulären Ausdrücken) auskennen, können Sie mit dieser Option nach komplexen Buchstabenmustern suchen. So können Sie zum Beispiel alle Wörter finden, die mit "a" beginnen und mit "m" enden und zwischen 6 und 15 Buchstaben lang sind. Oder suchen Sie alle Nachrichten, in denen eine bestimmte Kopfzeile zweifach deklariert wird. Weitere Informationen zur Verwendung von regulären Ausdrücken finden Sie auf der Handbuchseite zum Befehl grep.
Quellkonto: Filtert Nachrichten anhand des Servers, von dem Sie die Nachrichten erhalten haben. Diese Option ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere POP-Mail-Konten verwenden.
An Programm weiterleiten: Evolution kann einen externen Befehl zur Nachrichtenverarbeitung ausführen und die Nachricht anschließend anhand des zurückgegebenen Werts verarbeiten. Die hierzu verwendeten Befehle müssen Ganzzahlen zurückgeben. In den meisten Fällen wird diese Option für externe Filter für unerwünschte E-Mails verwendet.
Unerwünscht-Test: Dieser Filter basiert auf den Ergebnissen des Unerwünscht-Tests.
Wählt die Kriterien für die Bedingung aus: Wenn Sie für diesen Filter mehrere Bedingungen festlegen möchten, klicken Sie auf "Hinzufügen" unter „Falls“ und wiederholen Sie Schritt 4.
Wählen Sie im Bereich "Dann" die Filteraktionen aus: Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus.
In Ordner verschieben: Verschiebt die Nachricht in einen von Ihnen festgelegten Ordner. Klicken Sie auf "Hier klicken", um den Zielordner auszuwählen.
In Ordner kopieren: Legt eine Kopie der Nachricht in einem von Ihnen festgelegten Ordner ab. Klicken Sie hierauf, um den Zielordner auszuwählen.
Löschen: Markiert die Nachricht für die Löschung. Die Löschung der Nachricht kann solange rückgängig gemacht werden, bis Sie den Müllordner manuell säubern oder leeren.
Verarbeitung stoppen: Wählen Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass alle anderen Filter diese Nachricht ignorieren.
Farbe zuweisen: Markiert die Nachricht mit einer von Ihnen gewählten Farbe.
Bewertung zuweisen: Weist der Nachricht eine numerische Bewertung zu.
Bewertung anpassen: Ändert die numerische Bewertung um den von Ihnen angegebenen Betrag.
Status setzen: Legt den Status der Nachricht fest. Als Status sind möglich: "Beantwortet", "Entwurf", "Wichtig", "Gelesen" oder "Unerwünscht".
Status nicht setzen: Wenn für die Nachricht ein Statuswert festgelegt wurde, wird er hiermit gelöscht. Wenn kein Statuswert gesetzt wurde, passiert nichts.
Klang abspielen: Wählt eine Klangdatei aus, die von Evolution wiedergegeben wird.
An Programm weiterleiten: Sendet die Nachricht an ein Programm Ihrer Wahl. Es wird kein Rückgabewert erwartet. Diese Funktion kann für die automatische Veröffentlichung von E-Mail-Nachrichten im Web oder zur weiteren Verarbeitung von Nachrichtenveröffentlichungen verwendet werden (von Evolution nicht unterstützt).
Programm ausführen: Lässt Evolution eine Anwendung ausführen.
Klicken Sie auf "Aktion hinzufügen", wenn mehrere Aktionen erforderlich sind.
Klicken Sie zweimal auf "OK".
Es gibt ein einfaches Verfahren zum schnellen Filtern oder Erstellen von vOrdnern.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht in der E-Mail-Liste.
Wählen Sie im Untermenü einen der Einträge unter "Regel aus Nachricht anlegen" aus.
Wenn Sie eine Regel anhand einer Nachricht erstellen, wird das Werkzeug zur Filtererstellung geöffnet. Zur Erleichterung sind einige Nachrichteninformationen bereits eingetragen.
Wenn mehrere Filter auf eine Nachricht zutreffen, werden sie der Reihe nach auf die Nachricht angewendet, soweit keiner der Filter die Aktion "Verarbeitung stoppen" auslöst. Wenn Sie diese Aktion in einem Filter verwenden, werden die betroffenen Nachrichten von den übrigen Filtern nicht verarbeitet.
Wenn Sie das Dialogfeld "Filter" zum ersten Mal öffnen, wird Ihnen eine Filterliste angezeigt. Die Filter sind in der Reihenfolge sortiert, mit der sie angewendet werden. Sie können die Filter innerhalb der Prioritätenliste nach oben oder unten verschieben, indem Sie auf die Schaltflächen "Hinauf" oder "Runter" klicken.
Klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Filter".
Wählen Sie den zu bearbeitenden Filter aus und klicken Sie dann auf "Bearbeiten".
Führen Sie die gewünschten Korrekturen durch und klicken Sie dann zweimal auf "OK".
Klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Filter".
Wählen Sie den zu löschenden Filter aus und klicken Sie dann auf "Entfernen".
Klicken Sie auf "OK".