17.3 Kalenderbezogene Jobs

Sie können einen Job für sich selbst, für eine andere Person oder für mehrere Personen planen. Der Job wird als visuelle Erinnerung an das Fälligkeitsdatum im Kalender aller Empfänger angezeigt, sobald er eingegangen ist. Für die Option Erledigen bis wird automatisch der aktuelle Tag eingestellt. Sie können allerdings auch eine Uhrzeit für die Fälligkeit und eine Priorität angeben und den Job bei Bedarf als täglich oder wöchentlich wiederkehrende Aufgabe festlegen. Im Zuge des Jobfortschritts können Sie den Bearbeitungsstand digital in Prozent angeben, das Kontrollkästchen im Kalenderlayout aktivieren oder mit der rechten Maustaste auf die Nachricht klicken und die Option Als „Erledigt“ kennzeichnen wählen. Der Kalender anderer Personen wird nicht mit diesem Erledigt-Status synchronisiert, wenn er im Kalender eines anderen Benutzers aktualisiert wird.

So erstellen und senden Sie einen neuen Job:

  1. Zeigen Sie mit der Maus auf die Schaltfläche Verfassen und wählen Sie Job.

  2. Geben Sie einen oder mehrere Jobempfänger in die entsprechenden Felder ein („An“, „CC“, „BC“).

    HINWEIS:Mit dem Symbol „Person“ blenden Sie die Empfängerfelder aus, wenn der Job nach dem Aufgeben nur in Ihren eigenen Kalender aufgenommen werden soll.

  3. Geben Sie bei Bedarf weitere Details zum Job an. Es ist mindestens ein Betreff für den Job erforderlich.

  4. Klicken Sie auf Senden, wenn Sie einen oder mehrere Empfänger angegeben haben, ansonsten auf Aufgeben.

Jobs werden nur dann oben im Kalenderraster angezeigt, wenn das Tages- oder Wochenlayout im Fokus ist, damit keine Terminzeiten geblockt werden.