21.1 Erstellen von persönlichen Adressbüchern

Sie können nur über das Primärbuch ein neues Adressbuch (Kontakteordner) erstellen. Aus einem anderen Kontakteordner können Sie kein neues Adressbuch erstellen. Nachdem Sie ein neues Adressbuch erstellt haben, können Sie ihm Kontakte hinzufügen, indem Sie sie aus dem GroupWise-Adressbuch, dem Primärbuch oder einem anderen persönlichen Adressbuch kopieren. Sie können Kontakte auch aus dem Primärbuch oder anderen persönlichen Adressbüchern verschieben, die Sie über das Primärbuch erstellen.

Wenn diese persönlichen Adressbücher erstellt und mit Kontakten gefüllt wurden, haben Sie die Möglichkeit, Kontakte schnell und einfach anhand der Struktur und der Beschriftung der Adressbücher zu finden. Wenn Sie mit verschiedenen Teams arbeiten, könnten Sie beispielsweise je ein Adressbuch pro Team anlegen.

So erstellen Sie ein persönliches Adressbuch:

  1. Bringen Sie die Mailbox oder die Kontakte in den Fokus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Häufig benutzte Kontakte und wählen Sie Ordner „Neue Kontakte“.

  2. Geben Sie einen Namen für den neuen Kontakteordner ein und drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf das Häkchen.

Sie können nun Kontakte in das Adressbuch verschieben und kopieren.