Die Namensergänzung soll dazu beitragen, zahlreiche Aktionen in GroupWise Web effizienter zu gestalten, damit Sie rasch Kontakte finden oder Nachrichten in einer Liste filtern können. Wenn Sie beispielsweise in den Feldern „An“, „CC“ oder „BC“ einer zu verfassenden Nachricht mit der Eingabe eines Namens beginnen, versucht die Namensergänzungsfunktion, den Namen oder die Email-Adresse zu vervollständigen. Hierzu wird eine Liste der Empfänger angezeigt, deren Name oder Email-Adresse die eingegebenen Buchstaben enthält. Je mehr Buchstaben Sie eingeben, desto kürzer wird die Liste, sodass Sie den gewünschten Kontakt leicht in der Liste auffinden und auswählen können.
Ab GroupWise 18.5 werden in der Namensergänzungsliste die Felder Stellenbezeichnung und Abteilung (soweit ausgefüllt) für die entsprechenden Kontakte angezeigt. Dies soll das Risiko minimieren, Nachrichten an die falsche Person zu senden, wenn mehrere gleichnamige Kontakte vorhanden sind.
An diesen Stellen in GroupWise Web erleichtert die Namensergänzung Ihnen die Arbeit:
Empfängerfelder in einem Verfassen-Fenster (Mail, Termin, Job usw.)
Feld „Freigeben mit“ beim Freigeben von Ordnern
Feld „Filtern“ für folgende Ordner:
GroupWise-Adressbuch
Primärbuch und dessen Unterordner
Mailbox und deren Unterordner
Basis und deren Unterordner
Aktenschrank und dessen Unterordner
Ordner „Jobliste“
Ordner „In Arbeit“
Feld „Benutzer hinzufügen“ für folgende Optionen:
Gruppe erstellen
Proxy-Anmeldung
Verwalten des Vertretungszugriffs