17.1 Planen von Terminen

Sie planen Termine mit der Schaltfläche Erstellen. Wenn der Kalender angezeigt wird, wird beim Klicken auf die Schaltfläche „Erstellen“ standardmäßig ein Fenster „Neuer Termin“ geöffnet. Wenn die Mailbox-Seite angezeigt wird, müssen Sie mit der Maus auf die Schaltfläche „Erstellen“ zeigen, sodass die Dropdown-Optionen eingeblendet werden, und dann Termin wählen.

So planen Sie einen Termin:

  1. Zeigen Sie mit der Maus auf die Schaltfläche Verfassen und wählen Sie Termin. Der Name Ihrer Adresse wird automatisch in das Feld „An“ eingetragen.

  2. Wenn der Termin für mehrere Personen gilt (z. B. ein Meeting), geben Sie weitere GroupWise-Benutzer in die entsprechenden Felder ein („An“, „CC“, „BC“). Sobald Sie mit der Eingabe eines Namens beginnen, filtert das GroupWise-Adressbuch die Adressen nach der eingegebenen (teilweisen oder vollständigen) Zeichenfolge.

  3. Geben Sie die Details für den Termin an und prüfen Sie mit der Schaltfläche neben dem Anfangsdatum, ob die Benutzer anderweitig beschäftigt sind. In der Terminzeitensuche ändert sich das Symbol zu , wenn ein oder mehrere Benutzer nicht verfügbar sind.

    Wenn nicht alle Empfänger verfügbar sind, öffnen Sie mit die Ergebnisse der Terminzeitensuche. Hier sehen Sie, wer ausgelastet ist, und Sie können auch einen anderen Zeitpunkt ohne Überschneidung einsehen und auswählen.

  4. Klicken Sie abschließend auf Senden.