Nachrichtenregeln funktionieren in GroupWise ähnlich wie in Outlook, bieten jedoch zahlreiche Optionen zum Ordnen der Nachrichten.
Klicken Sie auf Werkzeuge > Regeln und dann auf Neu.
Geben Sie in das Feld Regelname einen aussagekräftigen Namen ein.
Klicken Sie auf die Popup-Liste Bei Ereignis und anschließend auf ein Ereignis, um die Regel auszulösen.
Falls Sie auf Neue Nachricht, Programmstart, Beenden oder Vom Benutzer aktiviert geklickt haben, klicken Sie anschließend auf eine oder mehrere Quellen für die Nachricht. Klicken Sie beispielsweise auf Empfangen und Persönlich.
Alternativ:
Klicken Sie auf das Ordnersymbol, falls Sie auf Abgelegte Nachricht, Ordner öffnen oder Ordner schließen geklickt haben. Klicken Sie auf einen Ordner und anschließend auf OK, um den Ordnernamen anzuzeigen.
Klicken Sie in der Liste Kategorien auf eine oder mehrere Nachrichtenkategorien, auf die sich die Regel auswirken soll.
Wenn Sie die von der Regel betroffenen Nachrichten weiter einschränken möchten, klicken Sie auf Bedingungen definieren. Klicken Sie auf die entsprechenden Bedingungen und anschließend auf OK.
Weitere Informationen zu den Optionen, aus denen Sie auswählen können, finden Sie unter Auswählen von Feldern in erweiterten Suchen und Regeln.
Klicken Sie auf Aktion hinzufügen und anschließend auf die Aktion, die von der Regel durchgeführt werden soll.
Bei bestimmten Aktionen, z. B. In Ordner verschieben oder Antwort, müssen Sie zusätzliche Informationen eingeben.
Klicken Sie auf Speichern.
Weitere Informationen finden Sie unter Regeln.