So drucken Sie die Kalender mehrerer Benutzer:
Sie müssen Vertretungsrechte zum Lesen für die Mailboxen aller Benutzer haben, deren Terminpläne Sie drucken möchten.
Klicken Sie auf Datei > Vertretung, um sicherzustellen, dass alle Benutzer, deren Terminpläne gedruckt werden sollen, in der Vertretungsliste angezeigt werden. Falls sie nicht angezeigt werden, fügen Sie sie hinzu.
Klicken Sie auf Datei > Kalender drucken.
Klicken Sie im Gruppenfeld Format auf „Mehrfachbenutzer“. Klicken Sie auf Einrichten und wählen Sie anschließend die Benutzer aus, deren Terminpläne Sie drucken möchten.
Geben Sie unter Vertretungen pro Seite die maximale Anzahl der Terminpläne an, die pro Seite gedruckt werden sollen.
Geben Sie beispielsweise die Zahl 3 ein, wenn Sie die Terminpläne von neun Benutzern, aber nur jeweils drei Terminpläne pro Seite drucken möchten.
Klicken Sie auf OK.
Klicken Sie unter Verfügbare Formulare auf ein Kalenderlayout.
Klicken Sie auf eine Papiergröße im Gruppenfeld Formulargröße.
Klicken Sie auf Hochformat oder Querformat.
Klicken Sie auf die Registerkarte Inhalt und wählen Sie weitere Optionen aus.
Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen und wählen Sie weitere Optionen aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau, damit Sie sich das Erscheinungsbild des Gruppenlayouts mit den gewählten Optionen ansehen können.
Klicken Sie auf Drucken.