So verfassen Sie eine E-Mail:
Klicken Sie auf Neue Mail auf der Symbolleiste.
Um ein anderes Mail-Layout auszuwählen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben Neue Mail.
Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und drücken Sie anschließend die Eingabetaste. Wiederholen Sie das Verfahren für jeden weiteren Benutzer.
oder
Um Benutzernamen in einer Liste auszuwählen, klicken Sie in der Symbolleiste auf Adresse, suchen Sie alle Benutzer und doppelklicken Sie auf sie. Klicken Sie anschließend auf OK.
Klicken Sie bei Bedarf auf +CC und +BC. Die entsprechenden Felder werden hinzugefügt. Geben Sie dann die gewünschten Benutzernamen in die Felder CC und BC ein.
CC („Courtesy Copy“): Die Empfänger von Courtesy Copys (CC) erhalten eine Kopie der Nachricht. Die Empfänger einer CC-Nachricht sind solche Benutzer, für die die Informationen in einer Nachricht nützlich sind. Diese Nachrichten fallen aber nicht direkt in den Verantwortungsbereich dieser Benutzer. Jeder Empfänger kann erkennen, an wen eine Courtesy Copy gesendet wurde. Sie können darüber hinaus die Namen der CC-Empfänger sehen.
BK (Blindkopie): Der Empfänger einer Blindkopie (BK) erhält eine Kopie der Nachricht. Andere Empfänger erhalten keine Informationen zu Blindkopien. Nur der Absender und der Empfänger wissen, dass eine Blindkopie gesendet wurde. Wenn ein Empfänger antwortet und Antwort an alle auswählt, erhält der Empfänger der Blindkopie keine Antwort.
Um den Von-Namen (zu einem anderen Konto, einer Vertretung oder einer alternativen Mail-Adresse) zu ändern, klicken Sie auf Von: und anschließend auf einen Namen. Weitere Informationen zu alternativen E-Mail-Adressen finden Sie unter Verwenden von alternativen Von-Adressen.
Geben Sie einen Betreff ein.
Geben Sie eine Nachricht ein.
(Optional) Klicken Sie auf die Registerkarte Sendeoptionen, um andere Optionen anzugeben, wie etwa diesem Job eine hohe Priorität zuweisen, einen Empfänger um Antwort bitten, Kategorien hinzufügen und so weiter.
Wenn Sie die Option „Kategorien“ verwenden, werden nur die vier Standardkategorien an den Empfänger übertragen.
Im Layout zum Erstellen können Sie mit Strg+Klick einen Hyperlink aufrufen.
Zum Anhängen von Anlagen klicken Sie unten im Verfassen-Fenster auf Anlage hinzufügen.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Senden.