So erstellen Sie eine grundlegende Regel:
Klicken Sie auf Werkzeuge > Regeln und dann auf Neu.
Geben Sie in das Feld Regelname einen Namen ein.
Klicken Sie auf die Popup-Liste Bei Ereignis und anschließend auf ein Ereignis, um die Regel auszulösen.
Falls Sie auf Neue Nachricht, Programmstart, Beenden oder Vom Benutzer aktiviert geklickt haben, klicken Sie anschließend auf eine oder mehrere Quellen für die Nachricht. Klicken Sie beispielsweise auf Empfangen und Persönlich.
Alternativ:
Klicken Sie auf das Ordnersymbol, falls Sie auf Abgelegte Nachricht, Ordner öffnen oder Ordner schließen geklickt haben. Klicken Sie auf einen Ordner und anschließend auf OK, um den Ordnernamen anzuzeigen.
Klicken Sie in der Liste Kategorien auf eine oder mehrere Nachrichtenkategorien, auf die sich die Regel auswirken soll.
Wenn Sie die von der Regel betroffenen Nachrichten weiter einschränken möchten, klicken Sie auf Bedingungen definieren. Klicken Sie auf die entsprechenden Bedingungen und anschließend auf OK.
Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen von Feldern in erweiterten Suchen und Regeln.
Klicken Sie auf Aktion hinzufügen und anschließend auf die Aktion, die von der Regel durchgeführt werden soll.
Bei bestimmten Aktionen wie z. B. „In Ordner verschieben“ oder „Antwort“ müssen Sie zusätzliche Informationen eingeben.
Klicken Sie auf Speichern.
Bevor eine Regel angewendet werden kann, muss sie aktiviert werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Regeln.