64.3 Erstellen einer Abwesenheitsregel

Eine Abwesenheitsregel ist eine Art von Regel für automatische Antworten. Wenn Sie eine Abwesenheitsregel erstellen und aktivieren, blockt GroupWise Ihren Kalender für den angegebenen Datumsbereich mit ganztägigen Ereignissen und zeigt für Sie den Status „Abwesend“ an. Das Abwesenheitsregel-Widget unten rechts im Client ändert außerdem seine Farbe, wenn Ihre Abwesenheitsregel aktiv ist.

  1. Klicken Sie auf Tools > Abwesenheitsregel.

    oder

    Klicken Sie auf das Abwesenheitsregel-Widget.

  2. Wählen Sie Meine Abwesenheitsregel einschalten aus.

    Damit Ihre Abwesenheitsregel auch wirklich aktiv ist, müssen Sie diese Option auswählen und einen Datumsbereich angeben. Da die Abwesenheitsregel nur im angegebenen Datumsbereich aktiv ist, bleibt die Abwesenheitsregel nicht immer aktiv, wenn Sie diese Option immer aktiviert lassen. Ihre Abwesenheitsregel läuft nach dem letzten Datum im angegebenen Datumsbereich aus.

    Wenn Sie diese Option deaktivieren, bevor die Regel abgelaufen ist, werden die ganztägigen Ereignisse aus Ihrem Kalender gelöscht.

  3. Geben Sie für die automatische Antwort einen Betreff ein.

    Betreffangaben werden in der Antwort nach dem Betreff der ursprünglichen Nachricht in Klammern angezeigt. Wenn der Betreff beispielsweise „Abwesenheitsmeldung“ lautet und die Nachricht „Budgetüberwachung“ an Sie gesendet wird, gibt die Funktion der automatischen Antwort den Betreff „Re: Budgetüberwachung (Abwesenheitsmeldung)“ zurück.

  4. Geben Sie die Nachricht ein, die in der automatischen Antwort erscheinen soll. Beispiel: „Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin momentan außer Haus. [usw.].“

  5. Wählen Sie aus, ob auf Emails von außerhalb Ihres internen Netzwerks geantwortet werden soll.

  6. Geben Sie das jeweilige Datum an, zu dem die Regel in Kraft treten und zu dem sie beendet werden soll.

  7. Klicken Sie auf Speichern.

Regeln, die eine Antwort auslösen (beispielsweise diese Abwesenheitsregel), speichern, wem eine Antwort gesendet wurde, und stellen sicher, dass eine Antwort nur ein Mal an diesen Benutzer gesendet wird.