19.0 Kontakte anzeigen und verwalten

In GroupWise Web können Sie Folgendes tun:

  • Sehen Sie sich das Systemadressbuch und die darin enthaltenen Kontakte an.

    Und

  • Sehen, erstellen, bearbeiten, kopieren, verschieben und löschen Sie die Elemente „Häufige Kontakte“ und „Persönliches Adressbuch“.

  • Klicken Sie auf Kontakte Registerkarte in der Menüleiste.

  • Wählen Sie in der Liste „Adressbuch“ aus GroupWise-Adressbuch, Häufige Kontakte, oder Ihr eigenes Adressbuch.

    Durch Klicken auf einen Adressbuchnamen wird die Liste der Kontakte aktualisiert.

    Die Kontakte werden rechts aufgelistet und Sie können die Kontakttypen anhand der zugehörigen Symbole unterscheiden, wie unten dargestellt:

    Symbol

    Kontakttyp

    Ansprechpartner)

    Gruppe

    Ressource

    Organisation

  • Filtern Sie, um den gesuchten Kontakt zu finden, indem Sie die Funktion verwenden Filter Feld oben in der Kontaktliste. Laden wird angezeigt, während die Filteranforderung verarbeitet wird. Keine Elemente zum Anzeigen bedeutet, dass die Filterung nichts zu melden ergab.

  • Klicken Sie auf einen Kontakt oder eine Gruppe, um die grundlegenden Informationen anzuzeigen.

  • Doppelklicken Sie in „Häufige Kontakte“ oder in Ihrem persönlichen Ordner auf einen Kontakt oder eine Gruppe.

    In diesem Modus können Sie Kontaktinformationen hinzufügen und bearbeiten, die je nach Kontakttyp variieren. Für einen Personenkontakt können Sie beispielsweise mit der linken Maustaste auf das Bildfeld unter der Registerkarte „Kontakt“ klicken und ein Avatarbild hinzufügen, ändern oder entfernen (gilt nicht für Kontakte, die für Sie freigegeben sind).

    HINWEIS:Kontakte im GroupWise-Adressbuch und allen Proxy-Sitzungen sind schreibgeschützt, Sie können jedoch Kontaktinformationen in „Häufige Kontakte“, Ihren persönlichen Adressbüchern und Adressbüchern ändern, die für Sie freigegeben sind und deren Bearbeitung vom Eigentümer aktiviert wurde.

    Klicken Sie nach dem Ändern der Informationen auf Speichern um den Kontakt auf dem GroupWise-Server zu ändern, oder Stornieren, um den Detailbereich zu schließen, ohne die Änderungen zu speichern.

  • Fahren Sie mit der Maus über das Erstellen Klicken Sie in den Kontakten auf die Schaltfläche und klicken Sie auf Kontakt oder Gruppe, um einen neuen Kontakt bzw. eine neue Gruppe zu erstellen. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein und klicken Sie Speichern um den neuen Kontakt oder die neue Gruppe zu erstellen.

    Wenn Sie klicken Erstellen Ohne die Mouseover-Option wird das Standarderstellungsfenster für einen neuen Kontakt verwendet.

  • Führen Sie mit den Symbolen in der Symbolleiste einen der folgenden Schritte für einen beliebigen Kontakt im persönlichen Adressbuch (Personenkontakt, Gruppe, Ressource oder Organisation) aus:

    • Entfernen Sie einen Kontakt aus „Häufige Kontakte“ oder Ihrem persönlichen Adressbuch, indem Sie das Element auswählen und auf klicken Löschen Symbol .

    • Kopieren Sie einen Kontakt aus „Häufige Kontakte“ in Ihr persönliches Adressbuch oder umgekehrt, indem Sie das Element auswählen und auf klicken Kopie Symbol .

    • Verschieben Sie einen Kontakt aus „Häufige Kontakte“ in Ihr persönliches Adressbuch oder umgekehrt, indem Sie das Element auswählen und auf klicken Bewegen Symbol .

    Informationen dazu, wie das Auswählen mehrerer Elemente mit den oben genannten Aktionen funktioniert, finden Sie unter Mehrfachauswahl von Listenelementen.