9.1 Signaturen verwalten

Mit GroupWise Web können Sie Ihre Signaturen erstellen, auswählen, ändern und löschen sowie alle globalen Signaturen anwenden, die Ihnen zur Verfügung stehen.

  • Klicken Sie oben im App-Fenster auf das Symbol „Einstellungen“. und auswählen Unterschriften.

  • Um Ihre Standardsignatur zur Verwendung zu aktivieren, wählen Sie die Option aus Schalten Sie meine Signatur ein Option.

    • Um Ihre Standardsignatur zu neuen Nachrichten hinzuzufügen, wählen Sie Automatisch hinzufügen.

    • Um auszuwählen, ob Sie Ihre Standardsignatur zu einer neuen Nachricht hinzufügen möchten, wählen Sie Klicken Sie zum Hinzufügen.

  • Um eine neue Signatur zu erstellen, klicken Sie auf , geben Sie einen Signaturnamen an, erstellen Sie die Signatur mit dem HTML-Editor und klicken Sie dann auf Speichern.

  • Um eine Signatur zu ändern, klicken Sie in der Signaturliste darauf, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie dann auf Speichern.

  • Um eine Signatur als Ihre Standardsignatur festzulegen, öffnen Sie die Signatur zum Bearbeiten und aktivieren Sie die Standardsignatur erstellen Option aus und klicken Sie dann auf Speichern.

    Um die Standardeinstellung auf eine andere Signatur im zu ändern Unterschriften Wiederholen Sie den Vorgang mit einer anderen Signatur. Dadurch wird die Bezeichnung aus der anderen Signatur entfernt.

    HINWEIS:An den Namen der Standardsignatur wird in der Signaturenliste ein Sternchen (*) angehängt.

  • Um eine Ihrer Signaturen zu einer E-Mail hinzuzufügen, müssen Sie die aktiviert haben Schalten Sie meine Signatur ein Option ausgewählt und eine oder mehrere Signaturen erstellt.

    Wenn Sie die ausgewählt haben Automatisch hinzufügen Option wird Ihre Standardsignatur sofort hinzugefügt, wenn Sie mit der Erstellung einer neuen E-Mail beginnen.

    Wenn Sie die ausgewählt haben Klicken Sie zum Hinzufügen Mit dieser Option können Sie die Signatur jederzeit hinzufügen, während Sie eine neue E-Mail erstellen.

  • Der Wechsel zwischen der Nur-Text- und der HTML-Erstellungsansicht führt nicht dazu, dass die Signatur ihre HTML-Formatierung verliert. Die Signatur wechselt einfach zwischen reiner Text- und HTML-Formatierung hin und her.

  • Um eine Signatur aus der Signaturenliste zu entfernen und aus GroupWise zu löschen, klicken Sie auf Löschen Symbol für diese Unterschrift.

  • Wenn Ihre Organisation „globale“ Organisationssignaturen bereitstellt, können Sie diese beim Senden von Nachrichten hinzufügen.

HINWEIS:Wenn Ihr Administrator über Secure Messaging Gateway (SMG) verfügt, wird Ihre Signatur gescannt, um sicherzustellen, dass Ihre Signatur den Richtlinien Ihres Unternehmens entspricht.