16.3 Kalenderaufgaben

Sie können eine Aufgabe für sich selbst, eine andere Person oder für mehrere Personen planen. Die Aufgabe wird nach Erhalt in den Kalendern aller Empfänger als visuelle Erinnerung an das Fälligkeitsdatum angezeigt. Der Fällig am Die Option ist standardmäßig auf den aktuellen Tag eingestellt, Sie können jedoch auch eine Fälligkeitszeit und eine Priorität angeben und bei Bedarf eine wiederkehrende tägliche oder wöchentliche Aufgabe festlegen. Wenn bei der Aufgabe Fortschritte erzielt werden, können Sie den Abschlussstatus mithilfe eines digitalen Eintrags für den Fertigstellungsgrad, durch Aktivieren des Kontrollkästchens in der Kalenderansicht oder mithilfe von aktualisieren Als abgeschlossen markieren Option, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Element klicken. Dieser „Abgeschlossen“-Status wird nicht mit den Kalendern anderer synchronisiert, wenn er im Kalender eines anderen Benutzers aktualisiert wird.

So erstellen und senden Sie eine neue Aufgabe:

  1. Fahren Sie mit der Maus über das Verfassen drücken und auswählen Aufgabe.

  2. Geben Sie einen oder mehrere Aufgabenempfänger in die entsprechenden Felder ein (An, Cc, Bc).

    HINWEIS:Sie können auf das Personensymbol klicken um die Empfängerfelder auszublenden, wenn Sie möchten, dass die Aufgabe nur dann in Ihrem Kalender angezeigt wird, wenn Sie sie veröffentlichen.

  3. Geben Sie die weiteren Details der Aufgabe nach Wunsch an. Ein Aufgabenbetreff ist mindestens erforderlich.

  4. Klicken Senden wenn Sie einen oder mehrere Empfänger haben, oder klicken Sie andernfalls auf Post.

Aufgaben werden nur dann oben im Kalenderraster angezeigt, wenn die Tages- oder Wochenansicht im Fokus ist, um Terminzeiten nicht zu blockieren.