7.4 Festlegen Ihrer Abwesenheitsregel

Eine Abwesenheitsregel ist eine Art automatische Antwortregel. Wenn Sie eine Abwesenheitsregel erstellen und aktivieren, blockiert GroupWise Ihren Kalender mit ganztägigen Ereignissen für die von Ihnen angegebenen Daten und zeigt Ihnen eine an Außerhalb des Büros Status. Sie können es auch für einen Teiltag konfigurieren, indem Sie es deaktivieren Erstellen Sie eine ganztägige Veranstaltung und sorgen Sie dafür, dass die Regel sowohl für interne als auch für externe Empfänger gilt.

So erstellen Sie eine Abwesenheitsregel:

  1. Klicken Sie auf die Einstellungen Symbol und wählen Sie Abwesenheitsregel.

  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Wenn die Regel für einen oder mehrere ganze Tage gilt, wählen Sie diese Option aus Legen Sie einen Datumsbereich fest und verwenden Sie die Kalender-Widgets, um das festzulegen Start und Enddaten.

    • Wenn die Regel für einen Zeitblock innerhalb eines Tages gilt, wählen Sie aus Legen Sie einen Datumsbereich fest und abwählen Erstellen Sie eine ganztägige Veranstaltung. Die letztere Aktion öffnet die Zeitauswahlfelder.

      Konfigurieren Sie über die Auswahlfelder einen Zeitbereich.

  3. Geben Sie einen Betreff und einen beliebigen Nachrichtentext in die Felder „Betreff“ bzw. „Nachricht“ ein.

  4. Konfigurieren Sie bei Bedarf die Optionen im Externe Benutzer Tab.

  5. Klicken Speichern.

HINWEIS:Die Abwesenheitsregel ist beim Erstellen standardmäßig aktiviert. Sie können es jederzeit deaktivieren. Auch die Fügen Sie die vom Absender empfangene Nachricht hinzu Das Auswahlfeld ist ebenfalls standardmäßig aktiviert. Diese Option hilft Ihnen, den Kontext des E-Mail-Austauschs in den Antworten zu erkennen.

Weitere Informationen zur Abwesenheitsregel finden Sie unter Erstellen einer Abwesenheitsregel im GroupWise-Client-Benutzerhandbuch.