Sie können nur aus häufigen Kontakten ein neues Adressbuch (Kontaktordner) erstellen. Sie können kein neues Adressbuch aus einem anderen Kontakteordner erstellen. Nachdem Sie ein neues Adressbuch erstellt haben, können Sie ihm Kontakte hinzufügen, indem Sie sie aus dem GroupWise-Adressbuch, aus häufigen Kontakten oder aus einem anderen persönlichen Adressbuch kopieren. Sie können auch Kontakte aus „Häufige Kontakte“ oder andere persönliche Adressbücher verschieben, die Sie aus „Häufige Kontakte“ erstellen.
Sobald Sie diese persönlichen Adressbücher erstellt und mit Kontakten gefüllt haben, können Sie Kontakte schnell finden, je nachdem, wie Sie sie organisieren und kennzeichnen. Wenn Sie beispielsweise mit verschiedenen Teams arbeiten, können Sie für jedes Team ein Adressbuch erstellen.
So erstellen Sie ein persönliches Adressbuch:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste, während sich das Postfach oder die Kontakte im Fokus befinden Häufige Kontakte und auswählen Neuer Kontaktordner.
Geben Sie einen Namen für den neuen Ordner „Kontakte“ ein und drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf das Häkchen.
Sie können nun damit beginnen, das Adressbuch zu füllen, indem Sie Kontakte dorthin verschieben oder kopieren.