Sie können eine Bearbeitungssequenz eines Kalenderelements aus einer Ordnerliste in der Postfachansicht oder aus einem Eintrag in der Kalenderansicht starten. Wenn das Element geöffnet wird, können Sie alle Felder oder Optionen ändern, die als neues Element geändert werden konnten.
Bearbeiten von Elementen aus der Postfachliste:Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um ein Kalenderelement aus einer Postfachliste, beispielsweise „Gesendete Elemente“ oder die Aufgabenliste, zu bearbeiten:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element in der Liste und wählen Sie es aus Bearbeiten aus dem Kontextmenü.
Wählen Sie das Element in der Liste aus und wählen Sie Bearbeiten aus dem Auslassungspunkte-Menü in der Symbolleiste.
Bearbeiten von Elementen aus der Kalenderansicht:Um ein Kalenderelement im Kalender zu bearbeiten, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element im Kalender und wählen Sie es aus Bearbeiten aus dem Kontextmenü.
Klicken Sie auf das Element im Kalender, um das Popup-Fenster für das Element zu öffnen, und wählen Sie es aus Bearbeiten über das 3-Punkte-Menü in der Elementsymbolleiste.
Wenn der Artikel an andere Personen gesendet oder von diesen angenommen wurde, werden diese über etwaige Änderungen am Artikel dadurch informiert, dass der Artikel als ungelesen markiert wird. Bei einer Änderung von Datum, Uhrzeit oder Ort des Termins haben sie die Möglichkeit, die Änderungen zu akzeptieren.
Ändern des Show/Busy-Status:Beim Ändern des Terminstatus können Sie zwischen vier Optionen wählen: Frei, Vorläufig, Besetzt oder Außerhalb des Büros. Beim Verfassen eines neuen Termins ist der Standardwert auf eingestellt Beschäftigt.
Um den Status eines Termins in Ihrem Kalender zu ändern, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element im Kalender und klicken Sie auf Anzeigen als und wählen Sie im Kontextmenü die gewünschte Option aus.
Doppelklicken Sie auf das Element, um es zu öffnen, und klicken Sie auf den Menüpfeil „Status“.
, und wählen Sie die gewünschte Option aus.
Um den Status eines Termins in Ihrer Mailbox zu ändern, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Öffnen Sie einen erhaltenen Termin in Ihrer Mailbox und klicken Sie auf Akzeptieren Speisekarte
, wählen Sie den gewünschten Status aus Anzeigen als Wählen Sie die gewünschten Optionen aus und klicken Sie auf Akzeptieren.
HINWEIS:Diese Option steht nur für Termine zur Verfügung, die Sie noch nicht angenommen haben. Dies ist auch die einzige Statusoption, die es Ihnen ermöglicht, einen Kommentar für den Absender hinzuzufügen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Termin in der Postfachliste und klicken Sie auf Anzeigen als und wählen Sie im Kontextmenü die gewünschte Option aus.
Klicken Sie bei geöffnetem Postfachelement oder im Vorschaufenster auf den Menüpfeil „Status“.
, und wählen Sie die gewünschte Option aus.