7.5 Kategorien verwalten

Kategorien bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Artikel zu organisieren. Sie können jedem Kalender- oder Postfachelement eine Kategorie zuweisen. Sie erstellen und fügen Kategorien hinzu und können jeder Kategorie eine identifizierende Farbe zuweisen. Die Farben werden in der Elementliste und im Kalender angezeigt.

Standardmäßig wird eine Liste mit Kategorien bereitgestellt, die Sie als Anhang zu Elementen in GroupWise Web verwenden können. Während die meisten Standardkategorien einen „Prioritäts“-Kontext haben, können Sie benutzerdefinierte Kategorien erstellen, die Sie in jedem für Sie hilfreichen Kontext verwenden können.

So verwalten Sie Ihre Kategorieliste:

  1. Klicken Sie auf die Einstellungen Symbol und wählen Sie Kategorien verwalten.

    Beachten Sie, dass Sie auf diese Option auch durch Klicken zugreifen können Verwalten aus dem Dropdown-Menü „Kategorisieren“ in der Symbolleiste.

  2. Klicken Hinzufügen um eine neue Kategorie zu erstellen oder auf Löschen Symbol, um eine Kategorie aus der Liste zu entfernen.

    Wenn Sie eine neue Kategorie hinzufügen, klicken Sie auf das farbige Kreissymbol, um das Farbauswahlfeld zu öffnen, und klicken Sie dann auf das Häkchen, um die neue Kategorie zu speichern.

    HINWEIS:Das Bearbeiten des Namens und/oder der Farbe einer vorhandenen Kategorie wird derzeit nicht unterstützt. Wenn Sie eine Kategorie ändern müssen, löschen Sie sie und erstellen Sie an ihrer Stelle eine neue mit den beabsichtigten Änderungen.