Um die Größe des Postfachs zu verringern, müssen Sie Elemente in Ihrem Postfach leeren oder löschen. Durch einfaches Löschen von Elementen werden diese nicht aus der Speicherdatenbank entfernt. Diese Elemente werden in den Papierkorb verschoben, wo Sie sie bei Bedarf wiederherstellen können. Sobald ein Element „geleert“ oder „bereinigt“ wurde, kann es von Ihnen als Benutzer nicht mehr wiederhergestellt werden.
Die Optionen, die Ihnen zur Reduzierung der Postfachgröße zur Verfügung stehen, werden im Folgenden erläutert:
Papierkorb leeren:Dies ist eine Option direkt im Navigationsbereich. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Papierkorbsymbol und klicken Sie auf Leeren Sie den Papierkorb.
Löschen und leeren:Dies ist eine Rechtsklick- oder Symbolleistenoption, wenn Sie ein oder mehrere Elemente in der Elementliste auswählen. Anstatt diese Elemente in den Papierkorb zu verschieben, werden sie gleichzeitig gelöscht und gelöscht.
Weitere Informationen zum Löschen, Leeren und Bereinigen von Postfachelementen finden Sie unter Elemente löschen und Papierkorb leeren.
Aus Postfachspeichergröße löschen:Der Löschen Die Option ist verfügbar, wenn Elemente in ausgewählt werden Größe des Postfachspeichers. Wenn hier Löschen ausgeführt wird, handelt es sich um eine Aktion „Löschen und Leeren“, was bedeutet, dass diese Elemente nicht mehr wiederhergestellt werden können.
So löschen Sie Elemente in der Größe des Postfachspeichers:
Klicken Sie auf die Schaltfläche eines Elementtyps : Müll, Gesendet, Erhalten, oder Persönlich/Entwurf.
(Optional) Klicken Sie auf Größe Header, wenn Sie die Sortierung der Elemente umkehren möchten.
Wählen Sie ein oder mehrere Elemente in der Datentabelle aus und klicken Sie Löschen am unteren Rand des Dialogfelds.
HINWEIS:Die Postfachspeichergröße sortiert anders als eine Ordnerliste, sodass Sie möglicherweise nicht alle Elemente sehen können, die Sie löschen möchten. In diesem Szenario müssen Sie möglicherweise nach Elementen in der Ordnerliste suchen und/oder diese filtern und einige Elemente von dort löschen.