16.1 Einen Termin vereinbaren

Termine vereinbaren Sie über die Verfassen Taste. Wenn Sie den Kalender angezeigt haben, wird durch Klicken auf die Schaltfläche „Verfassen“ standardmäßig ein Fenster „Neuer Termin“ geöffnet. Wenn Sie die Seite „Postfach“ angezeigt haben, müssen Sie mit der Maus über die Schaltfläche „Verfassen“ fahren, um die Dropdown-Optionen anzuzeigen, und dann auswählen Termin.

So vereinbaren Sie einen Termin:

  1. Fahren Sie mit der Maus über das Verfassen drücken und auswählen Termin. Ihr Adressname wird automatisch in das Feld „An“ eingetragen.

  2. Wenn der Termin für mehrere Personen gilt, beispielsweise eine Besprechung, fügen Sie weitere GroupWise-Benutzer in den entsprechenden Feldern (An, Cc, Bc) hinzu. Wenn Sie mit der Eingabe eines Namens beginnen, filtert das GroupWise-Adressbuch Adressen basierend auf der eingegebenen Zeichenfolge (teilweise oder vollständig).

  3. Geben Sie die Details des Termins an und klicken Sie auf „Hinzufügen“. neben dem Startdatum, um zu überprüfen, ob Benutzer beschäftigt sind. „Busy Search“ ändert das Symbol in wenn ein oder mehrere Benutzer nicht verfügbar sind.

    Wenn keine Empfänger verfügbar sind, klicken Sie auf , um die Ergebnisse der Besetztsuche zu öffnen, wo Sie sehen können, wer beschäftigt ist, und auch eine Zeit anzeigen und auswählen können, die nicht in Konflikt steht.

  4. Wenn Sie den Termin ausgefüllt haben, klicken Sie auf Senden.

HINWEIS:Informationen zum Festlegen einer Priorität für den Termin finden Sie unter Elemente erstellen und versenden und Informationen zu Elementprioritäten.