Notizen können vielseitig verwendet werden, werden jedoch im Allgemeinen zur Anzeige im Kalender des Empfängers als Erinnerung an Ereignisse oder Abwesenheitstage des Absenders verwendet. Notizen haben keinen Einfluss auf die Belegtzeit im Kalender der Empfänger (oder Absender), wie dies bei einem Termin der Fall wäre.
So erstellen und senden Sie eine neue Notiz:
Fahren Sie mit der Maus über das Verfassen drücken und auswählen Notiz.
Geben Sie einen oder mehrere Notizempfänger in die entsprechenden Felder ein (An, Cc, Bc).
HINWEIS:Sie können auf das Personensymbol klicken
, um die Empfängerfelder auszublenden, wenn Sie möchten, dass die Notiz nur dann in Ihren Kalender aufgenommen wird, wenn Sie sie veröffentlichen.
Geben Sie die weiteren Details der Notiz nach Wunsch an. Ein Hinweis-Betreff ist das erforderliche Minimum.
Klicken Senden wenn Sie einen oder mehrere Empfänger haben, oder klicken Sie andernfalls auf Post.
Notizen werden nur dann oben im Kalenderraster angezeigt, wenn die Tages- oder Wochenansicht im Fokus ist, um Termine nicht zu verdecken. Sie werden auch als Aufzählungspunkt angezeigt.