Ein freigegebener Kalender ist wie jeder andere Kalender, außer dass andere Personen Zugriff darauf haben und er auch in ihren Kalenderlisten angezeigt wird. Sie können vorhandene persönliche Kalender in Ihrer Kalenderliste teilen. Sie entscheiden, mit wem Sie den Kalender teilen möchten und welche Rechte Sie jedem Benutzer gewähren möchten. Anschließend können Benutzer Kalendereinträge im freigegebenen Kalender veröffentlichen. Sie können Ihren Hauptkalender nicht teilen.
Im Remote- und Caching-Modus werden Änderungen in einem freigegebenen Kalender jedes Mal aktualisiert, wenn Sie eine Verbindung zum Master-GroupWise-System herstellen.