Damit die Filr-Einstellungen Vorrang vor den GroupWise-Einstellungen von Filr im GroupWise-Client haben, muss das Filr-System über Lizenzierungsrechte verfügen und der Filr-Administrator muss diese aktivieren GroupWise-Einstellungen in den Office- und Mail-Einstellungen von Filr. Da sich mehrere Einstellungen überschneiden, unabhängig davon, ob GroupWise- oder Filr-Steuerelemente verwendet werden, und da Optionen und Verhalten je nach Administratorimplementierung variieren, finden Sie unten Beschreibungen für alle Einstellungen.
Die Filr-Integration kann das Durchsetzungsverhalten für alle Anhänge steuern oder auf der Dateigröße basieren. Dadurch soll sichergestellt werden, dass die GroupWise-Datenbank nicht vom Speichervolumen für Anhänge belastet wird.
Mit GroupWise-Steuerelementen werden Anhänge vom lokalen Laufwerk, die auf Filr hochgeladen werden, im gespeichert GW-Anhänge Ordner standardmäßig.
Mit Filr-Steuerelementen werden Anhänge vom lokalen Laufwerk, die auf Filr hochgeladen werden, nicht im gespeichert GW-Anhänge werden jedoch in einem Filr-Ordner gespeichert, der nur für den Filr-Administrator sichtbar ist.
Wenn eine erzwungene Filr-Speicherung konfiguriert ist, gilt diese entweder für „alle Anhänge“ oder für Anhänge, die eine vom Administrator festgelegte Größe überschreiten, und Sie werden über die ausstehende Filr-Speicherung und -Erzwingung benachrichtigt.
Wenn GroupWise-Einstellungen in Filr aktiviert sind können Sie entweder eine der folgenden Optionen auswählen oder eine davon ist bereits in den Filr-Einstellungen festgelegt.
Der Link läuft ab: Beim Anhängen mit dieser Option können Sie möglicherweise auswählen, wie lange der Link zur Datei aktiv bleibt.
Download (Limit): Beim Anhängen mit dieser Option können Sie möglicherweise auswählen, wie oft die Datei von Filr heruntergeladen werden kann.
Das Download-Limit richtet sich nach der Anzahl der Empfänger, die auf den Anhang zugreifen. Sobald dieses Limit erreicht ist, können keine anderen Benutzer mehr auf diesen Anhang zugreifen.
Beim Anhängen einer lokalen Datei können Sie auf diese Optionen zugreifen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken, nachdem Sie sie an das GroupWise-Mail-Element angehängt haben.
Beim Anhängen aus Filr werden diese Optionen unten im Dialogfeld „Anhängen“ angezeigt.
Wenn GroupWise-Einstellungen in Filr nicht aktiviert sind, aber die Filr-Integration in GroupWise aktiviert ist, werden je nach Administratorimplementierung möglicherweise einige oder alle der folgenden Optionen angezeigt.
Wenn Sie eine lokale Datei anhängen, können Sie auf diese Optionen zugreifen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken, nachdem Sie sie an das E-Mail-Element angehängt haben.
Auf OpenText Filr hochladen: Nur Rechtsklick-Option beim Anhängen mit der Option „Lokale Datei“. Anhang hinzufügen. Wenn Sie nach Auswahl dieser Option erneut mit der rechten Maustaste auf den Anhang klicken, werden unten die Optionen für das Zugriffsverhalten angezeigt.
Bewegen Sie die Maus über den Erweiterungspfeil > der drei Optionen, um zu sehen, welche Standardkriterien aktiviert sind. Dadurch erfahren Sie, welches Verhalten E-Mail-Empfänger zeigen, wenn sie auf den Anhang klicken.
An dieser Stelle können Sie die Standardeinstellung für jede Filr-Option verwenden oder die Kriterien nach Bedarf ändern.
Teilen von OpenText Filr-Rechten: Die Standardeinstellung ist Sicht. Empfänger können den Anhang nur anzeigen, nicht herunterladen oder bearbeiten. Ändern Sie es in Bearbeiten wenn Sie möchten, dass Empfänger über Filr-Download- und Bearbeitungsrechte für das oder die Elemente im Anhang verfügen.
Externer Freigabemodus von OpenText Filr: Die Standardeinstellung ist Dateilink. Mit dieser Option erhalten Empfänger des E-Mail-Elements Zugriff auf den Anhang in Filr. Die Empfängerberechtigungen für den Anhang richten sich nach den Filr-Rechten, die mit der obigen Option gewährt wurden. Wenn Sie es ändern in Externe Freigabe, dann werden dieselben Zugriffsberechtigungen auch jedem gewährt, der nach Erhalt des ersten Anhangs einen Link zur Datei erhält.
Der Link läuft ab: Beim Anhängen mit dieser Option können Sie wählen, wie lange der Link zur Datei aktiv bleibt. Der Standardwert ist Niemals, wie in, es läuft nie ab. Wenn Sie es ändern, kann der Ablauf anhand der Anzahl der Tage konfiguriert werden.