95.1Verstehen Sie Ihr Archiv

Sie können archivierte Elemente jederzeit anzeigen. Sie können jedes archivierte Element auch dearchivieren. Wenn Sie eine von Ihnen gesendete Nachricht archivieren, können Sie den Status dieser Nachricht nicht verfolgen.

Der GroupWise-Administrator kann festlegen, dass Ihre Elemente regelmäßig automatisch archiviert werden. Die automatische Archivierung erfolgt jedes Mal, wenn der GroupWise-Client geöffnet wird. Elemente werden aus dem Postfach archiviert, das der Benutzer gerade verwendet. Das heißt, wenn Sie sich im Caching-Modus befinden, werden Elemente aus Ihrer Caching-Mailbox archiviert, und wenn Sie sich im Online-Modus befinden, werden Elemente aus Ihrer Online-Mailbox archiviert.

Einige Elemente, wie z. B. Termine, werden möglicherweise vor dem eigentlichen Termindatum archiviert. Wenn diese Elemente archiviert werden, werden sie aus dem Ordner „Gesendete Elemente“ entfernt, verbleiben jedoch in Ihrem Kalender. Auf diese Weise können Sie Elemente weit im Voraus planen, ohne befürchten zu müssen, dass sie aus Ihrem Kalender verloren gehen.

Wenn Sie ein Element in einen Ordner verschieben, wird es nicht archiviert. Elemente in allen Ordnern sind von den Bereinigungsoptionen betroffen, die Sie in den Umgebungsoptionen angeben, sowie von allen Archivierungs- oder Bereinigungsoptionen, die Ihr Administrator festlegt.

Archivierte Elemente werden niemals gelöscht, es sei denn, Sie löschen sie manuell aus Ihrem Archiv.