Sie können den Zugriff eines Bevollmächtigten auf einzelne Elemente in Ihrer Mailbox oder Ihrem Kalender einschränken, indem Sie Elemente als „Privat“ markieren.
Wenn Sie ein Element als „Privat“ markieren, verhindern Sie, dass es von Bevollmächtigten geöffnet wird, die nicht über die entsprechenden Rechte verfügen. Proxys können nicht auf Elemente zugreifen, die als „Privat“ gekennzeichnet sind, es sei denn, Sie erteilen ihnen diese Rechte in Ihrer Zugriffsliste.
Wenn Sie eine Nachricht beim Versenden als „Privat“ markieren, können weder Ihre Bevollmächtigten noch die Bevollmächtigten des Empfängers die Nachricht ohne Rechte öffnen. Wenn Sie ein Element beim Empfang als „Privat“ markieren, kann es von Ihren nicht autorisierten Proxys nicht gelesen werden, wohl aber von den Proxys des Absenders. Termine, die als „Privat“ gekennzeichnet sind, werden in der Besetztsuche entsprechend dem Status angezeigt, den Sie bei der Annahme des Termins ausgewählt haben.
Klicken Sie in einem offenen Element auf Aktionen>Als Privat markieren.
oder
Klicken Sie in Ihrem Kalender auf ein Element in der Terminliste, den Erinnerungsnotizen oder der Aufgabenliste und klicken Sie dann auf Aktionen>Als Privat markieren.
Es ist auch möglich, eine Regel einzurichten, um ein Element automatisch als privat zu markieren, wenn es in einen bestimmten Ordner oder Kalender verschoben wird. Wenn Sie beispielsweise alle Elemente in einem Unterkalender privat halten möchten, können Sie eine Regel zuweisen, um alle Elemente in diesem Kalender als privat zu markieren. Weitere Informationen zum Erstellen einer Regel finden Sie unter Erstellen einer Regel.