So erstellen Sie eine Grundregel:
Klicken Werkzeuge>Regeln, und klicken Sie dann Neu.
Geben Sie einen Namen ein Regelname Feld.
Klicken Sie auf Wenn ein Ereignis stattfindet Popup-Liste und klicken Sie dann auf ein Ereignis, um die Regel auszulösen.
Wenn Sie geklickt haben Neuer Artikel, Start-up, Ausfahrt, oder Vom Benutzer aktiviert, klicken Sie auf eine oder mehrere Quellen für das Element. Klicken Sie zum Beispiel auf Erhalten und Persönlich.
oder
Wenn Sie geklickt haben Abgelegter Artikel, Ordner öffnen, oder Ordner schließen, klicken Sie auf das Ordnersymbol, klicken Sie auf einen Ordner und dann auf OK um den Ordnernamen anzuzeigen.
Klicken Sie auf einen oder mehrere Elementtypen, auf die die Regel reagieren soll Artikeltypen Liste.
Wenn Sie die von der Regel betroffenen Elemente weiter einschränken möchten, klicken Sie auf Bedingungen definieren, klicken Sie auf die entsprechenden Optionen und dann auf OK.
Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen von Feldern in erweiterten Suchen und Regeln.
Klicken Aktion hinzufügen und klicken Sie dann auf die Aktion, die die Regel ausführen soll.
Bei einigen Aktionen wie „In Ordner verschieben“ und „Antworten“ müssen Sie zusätzliche Informationen eingeben.
Klicken Speichern.
Damit eine Regel funktioniert, muss sie aktiviert sein. Sehen Aktivieren oder Deaktivieren einer Regel.