Im GroupWise-Client ist links neben einem Elementsymbol eine Option zur schnellen Aufgaben-/Nachverfolgungsmarkierung verfügbar. Dadurch können Sie auf das Flaggensymbol klicken und ein Element markieren, um anzuzeigen, dass Sie es weiterverfolgen möchten. Diese Option ist für Diskussionsthreads, vorgeschlagene Terminlisten oder den Übersichtskalender nicht verfügbar. Wenn das Element markiert ist, wird es auch im Aufgabenlistenordner angezeigt. Wenn Sie auf das Flaggensymbol klicken, werden die folgenden Zustände durchlaufen:
Gekennzeichnet
Vollendet
Flagge entfernen
Wenn Sie GroupWise Mobility Service 2.1 oder höher ausführen und Ihr Mobilgerät die Markierung unterstützt, wird der Markierungsstatus mit Ihrem Gerät synchronisiert. Da einige mobile Geräte nur das unterstützen markiert und nicht gekennzeichnet besagt, dass, wenn ein Element auf diesen Geräten als abgeschlossen markiert wird, es so angezeigt wird, als ob die Markierung gelöscht wäre; Es wird jedoch als angezeigt vollendet im GroupWise-Client und anderen Geräten, die alle drei Flaggenstaaten unterstützen.
Im GroupWise-Client können Sie mit Strg+T zwischen den drei gekennzeichneten Zuständen wechseln. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Flagge klicken, können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
Weisen Sie dem Element ein Fälligkeitsdatum zu (Festlegen eines Fälligkeitsdatums)
Legen Sie einen Abschlussprozentsatz für die Aufgabe fest (Den Abschlussprozentsatz ändern)
Legen Sie eine Alarmbenachrichtigung fest (Alarm konfigurieren/einstellen)
Legen Sie mehrere Optionen gleichzeitig fest (Schnelle Aufgabenlistenoptionen)
Entfernen Sie die Markierung vom Artikel (Entfernen eines Elements aus der Aufgabenliste)
Ändern Sie die Ordneransicht (Als Aufgabenliste anzeigen/Details anzeigen)