Eine Aufgabe ist ein Element, das ein Fälligkeitsdatum hat und eine bestimmte Aktion erfordert. Sie können eine Aufgabe für sich selbst veröffentlichen oder eine Aufgabe von einer anderen Person annehmen.
Nach der Annahme erscheint eine Aufgabe an ihrem Startdatum im Kalender und wird auf jeden folgenden Tag übertragen. Wenn das Fälligkeitsdatum überschritten ist, wird die Aufgabe im Kalender rot angezeigt.
Nachdem Sie eine Aufgabe erledigt haben, können Sie sie als erledigt markieren. Wenn Sie eine Aufgabe als erledigt markieren, wird sie nicht mehr auf den nächsten Tag in Ihrem Kalender übertragen.
Als Ersteller einer zugewiesenen Aufgabe können Sie sich von GroupWise eine Benachrichtigung senden lassen, wenn die Aufgabe als abgeschlossen markiert wird. (Sie müssen Notify ausführen, um eine Benachrichtigung zu erhalten.) Im Eigenschaftenfenster der Aufgabe wird der Status „Abgeschlossen“ angezeigt, einschließlich des Datums und der Uhrzeit, zu der die Aufgabe als abgeschlossen markiert wurde.
Wenn Sie Aufgaben auflisten möchten, die Sie anderen Personen zugewiesen haben, gibt es verschiedene Möglichkeiten, Aufgaben zu organisieren und zu filtern, um sie aggregiert aufzulisten. Hier ein paar Beispiele:
Erstellen Sie einen Unterordner:Sie können von Ihnen erstellte Aufgaben per Drag-and-Drop in entsprechende Ordner ziehen. In diesem Szenario könnten Sie einen Ordner unter „Postfach“ erstellen und ihn etwa „Zugewiesene Aufgaben“ nennen. Wenn der Ordner erstellt ist, ziehen Sie einfach alle Aufgaben, die Sie an andere Personen senden, aus „Gesendete Objekte“ in diesen neuen Ordner und legen Sie sie dort ab. Jedes Mal, wenn Sie den Ordner öffnen, werden sie dort aufgelistet.
Gesendete Elemente filtern:Was passiert, wenn Sie vergessen, gesendete Aufgaben in einen neuen Ordner zu verschieben? In diesem Szenario möchten Sie möglicherweise gesendete Aufgaben immer in Ihrem belassen Gesendete Artikel Ordner und filtern Sie diese Elemente dann, um nur die von Ihnen gesendeten Aufgaben anzuzeigen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
Klicken Gesendete Artikel im Navigationsbereich und wählen Sie dann aus Im Ordner „Gesendete Objekte“... aus dem Such-Dropdown-Menü in der Liste „Gesendete Elemente“ aus.
Dadurch wird das geöffnet Finden ausziehbares Panel.
Klicken Weitere Optionen... im Suchfeld, um das zu öffnen Erweiterter Filter.
Wählen Artikeltyp im ersten Dropdown-Menü des erweiterten Filters und verlassen Sie das = Standardoperator.
Wählen Aufgabe in der Liste „Elementtyp“ (Dropdown-Menü) und klicken Sie auf OK um nur Aufgaben in der Liste „Gesendete Elemente“ anzuzeigen.
Verwenden und filtern Sie die Aufgabenliste:Dieses Beispiel ist eine Art Kombination der beiden oben genannten Beispiele. Anstatt einen neuen Ordner zu erstellen, in den Sie Ihre gesendeten Aufgaben ziehen können, können Sie sie auch in Ihren Ordner ziehen Aufgabenliste Ordner nach dem Senden. Jetzt werden Ihnen jedoch die Ihnen zugewiesenen Aufgaben und die Aufgaben, die Sie anderen zuweisen, im selben Ordner aufgelistet. Um nur die Aufgaben anzuzeigen, die Sie anderen zuweisen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Klicken Aufgabenliste im Navigationsbereich und wählen Sie dann aus Im Ordner „Aufgabenliste“... aus dem Such-Dropdown-Menü in der Aufgabenliste.
Klicken Weitere Optionen... im Suchfeld, um das zu öffnen Erweiterter Filter.
Wählen Artikeltyp im ersten Dropdown-Menü des erweiterten Filters und verlassen Sie das = Standardoperator.
Wählen Aufgabe in der Liste „Elementtyp“ (Dropdown-Menü).
Ändern Sie die Ende Betreiber zu Und.
Wählen Zu im neuen Dropdown-Menü und klicken Sie auf OK um nur die Aufgaben aufzulisten, die Sie an Personen gesendet haben.