Ihre Mailbox
Alle Nachrichten, die Sie senden oder empfangen, werden in Ihrer GroupWise-Mailbox gespeichert. Sie können schnell zwischen der Anzeige von Eingangsnachrichten, Ausgangsnachrichten, empfängerlosen Nachrichten oder Nachrichtenentwürfen wechseln, indem Sie auf die entsprechende Einstellung in der Dropdown-Liste "Anzeigen" klicken. Anhand von Filtern können Sie die in der Mailbox angezeigten Nachrichten weiter einschränken. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verwalten Ihrer Mailbox.
Sie können Ihre Nachrichten organisieren, indem Sie diese in Ordner innerhalb Ihres Aktenschranks verschieben. Sie können gegebenenfalls auch neue Ordner erstellen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verwenden der Ordnerliste.
Fett dargestellte Nachrichten in Ihrer Mailbox
Alle ungeöffneten Nachrichten in Ihrer Mailbox werden fett dargestellt. So können Sie problemlos feststellen, welche Nachrichten und Dokumente Sie noch nicht gelesen haben. Außerdem zeigt das Symbol neben einer Nachricht an, ob diese noch ungeöffnet ist.
Ausgangsnachrichten werden fett dargestellt, um anzuzeigen, dass diese in eine Warteschlange gestellt, aber noch nicht heraufgeladen wurden, dass die Statusinformationen bezüglich der Nachrichtenzustellung noch nicht empfangen wurden oder dass die Nachrichten noch nicht ins Internet übertragen wurden.
Symbole neben Nachrichten in Ihrer Mailbox und dem Kalender
Die Symbole, die in Ihrer Mailbox oder im Kalender neben den Nachrichten zu sehen sind, haben je nach Nachricht eine bestimmte Bedeutung. In der folgenden Tabelle sind die Bedeutungen der einzelnen Symbole aufgeführt.
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
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Ein Ein |
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Wird neben einer Nachricht angezeigt, die Sie gesendet haben. Wenn die Nachricht von mindestens einer Person geöffnet wurde, wird dieses Symbol angezeigt, bis alle Empfänger 1) die Mail, die telefonische Nachricht oder die Notiz geöffnet, 2) den Termin akzeptiert oder 3) den Job abgeschlossen haben. |
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Wird neben einer Nachricht angezeigt, die Sie gesendet haben. Die Nachricht konnte nicht an das Ziel-Post-Office zugestellt werden oder die Übertragung an das Internet war nicht erfolgreich. |
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Wird neben einer Nachricht angezeigt, die Sie gesendet haben. Neben einem Termin oder einem Job zeigt dieses Symbol an, dass mindestens eine Person die Nachricht abgelehnt/gelöscht hat. Neben einer Mail-Nachricht, einer telefonischen Nachricht oder einer Notiz zeigt dieses Symbol an, dass mindestens eine Person die Nachricht gelöscht hat, ohne sie zu öffnen. |
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Die Nachricht enthält eine oder mehrere Anlagen. |
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Es wurden entweder ein oder mehrere Audio-Clips in die Nachricht eingebettet, oder es handelt sich um eine Sprachnachricht. |
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Nachrichtenentwurf. |
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Wird neben einer Nachricht angezeigt, die Sie gesendet haben. |
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Wird neben einer Nachricht angezeigt, die Sie beantwortet haben. |
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Wird neben einer Nachricht angezeigt, die Sie weitergeleitet haben. |
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Wird neben einer Nachricht angezeigt, die Sie delegiert haben. |
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Wird neben einer Nachricht angezeigt, die Sie beantwortet und weitergeleitet haben. |
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Wird neben einer Nachricht angezeigt, die Sie beantwortet und delegiert haben. |
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Wird neben einer Nachricht angezeigt, die Sie weitergeleitet und delegiert haben. |
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Wird neben einer Nachricht angezeigt, die Sie beantwortet, weitergeleitet und delegiert haben. |
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Empfängerlose Nachricht. |
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Bestimmte Version eines Dokuments. |
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Offizielle Version eines Dokuments. |
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Ungeöffnete Mail-Nachricht mit einer niedrigen, Standard- oder hohen Priorität. |
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Geöffnete Mail-Nachricht mit einer niedrigen, Standard- oder hohen Priorität. |
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Ungeöffneter Termin mit einer niedrigen, Standard- oder hohen Priorität. |
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Geöffneter Termin mit einer niedrigen, Standard- oder hohen Priorität. |
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Ungeöffneter Job mit einer niedrigen, Standard- oder hohen Priorität. |
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Geöffneter Job mit einer niedrigen, Standard- oder hohen Priorität. |
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Ungeöffnete Notiz mit einer niedrigen, Standard- oder hohen Priorität. |
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Geöffnete Notiz mit einer niedrigen, Standard- oder hohen Priorität. |
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Ungeöffnete telefonische Nachricht mit einer niedrigen, Standard- oder hohen Priorität. |
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Geöffnete telefonische Nachricht mit einer niedrigen, Standard- oder hohen Priorität. |
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Der Sender hat eine Antwort auf diese Nachricht angefordert. Diese Nachricht kann eine niedrige, Standard- oder hohe Priorität haben. |
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Wird in einer Terminzeitensuche angezeigt. Wenn dieses links von einem Benutzernamen oder einer Ressource angezeigt wird, können Sie im Register "Einzelterminpläne" auf die zu einem Benutzernamen oder einer Ressource gehörende Terminzeit klicken, um sich im Feld darunter zusätzliche Informationen anzeigen zu lassen. Der Benutzer oder Ressourceneigentümer muss Ihnen jedoch zunächst Terminleserechte in seiner Zugriffsliste einräumen, bevor dieses Symbol angezeigt wird. Siehe Hinzufügen und Entfernen von Vertretungsnamen und Rechten in der Vertretungsliste. |
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Wird in Ihrem Kalender angezeigt, gibt an, dass ein Alarm für die Nachricht definiert wurde. |
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Wird in Ihrem Kalender angezeigt, gibt an, dass es ich bei der Nachricht um einen Gruppentermin oder -job bzw. eine Gruppennotiz handelt. |
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Wird in Ihrem Kalender angezeigt, gibt an, dass die Nachricht als "Privat" gekennzeichnet ist. |
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Wird in Ihrem Kalender angezeigt, gibt an, dass Sie die Nachricht abgelehnt, aber nicht gelöscht haben. |
-Symbol neben einer Nachricht, die Sie im Remote- oder Caching-Modus gesendet haben, gibt an, dass sich die Nachricht in der Warteschlange befindet, die Warteschlange jedoch noch nicht heraufgeladen wurde. Nachdem die Nachricht heraufgeladen wurde, gibt dieses Symbol an, dass für die Nachricht, die an das Ziel-Post-Office zugestellt bzw. an das Internet übergeben wurde, keine Statusinformationen empfangen wurden.
