In der folgenden Tabelle sind die Ihnen zur Verfügung stehenden Aktionen der Registerkarte aufgeführt:
Tabelle 9-1 Aktionen der Registerkarte „Anforderungen & Genehmigungen“
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Kategorie |
Aktion |
Beschreibung |
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Meine Arbeit |
Meine Aufgaben |
Zeigt die Ihnen in Ihrer Workflow-Warteschlange zugewiesenen Genehmigungsaufgaben an. Wenn für eine Aufgabe eine Digitalsignatur erforderlich ist, bietet die Aktion „Meine Aufgaben“ die Möglichkeit, die Aufgabe mit einer digitalen Signatur zu genehmigen oder abzulehnen. ACHTUNG:Sie müssen Novell Audit verwenden, um von Ihnen digital signierte Dokumente aufzubewahren. Dokumente mit einer Digitalsignatur werden nicht in der Workflow-Datenbank gespeichert. Wenn eine Aufgabe mehreren Adressaten zugewiesen wurde, können Sie über die Aktion „Meine Aufgaben“ sehen, welche Genehmigungsanforderungen für die Aufgabe bestehen. Außerdem werden hier eine Liste der Adressaten und der Genehmigungsstatus angezeigt. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 10.0, Verwalten Ihrer Arbeit. |
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Ressource anfordern |
Ermöglicht Ihnen die Anforderung einer Ressource. Wenn für eine Ressource eine Digitalsignatur erforderlich ist, bietet die Aktion „Ressource anfordern“ die Möglichkeit, eine Digitalsignatur mit der Anforderung zu verknüpfen. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 10.0, Verwalten Ihrer Arbeit. |
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Meine Anforderungen |
Zeigt den Status der Ressourcenanforderungen an, die von Ihnen oder für Sie gestellt wurden. Die Liste der Anforderungen enthält daher jene, die Sie initiiert haben oder deren Empfänger Sie sind, d. h. Anforderungen, die Empfängern die Berechtigung zum Anzeigen gewähren. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 10.0, Verwalten Ihrer Arbeit. |
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Meine Einstellungen |
Vertretungsmodus starten |
Ermöglicht Ihnen, einen anderen Benutzer zu vertreten. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 11.0, Konfiguration Ihrer Bereitstellungseinstellungen. |
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Verfügbarkeit bearbeiten |
Hier können Sie festlegen, welche Ressourcenanforderungen Sie und welche Anforderungen Ihre zugewiesenen Delegierten bearbeiten können. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 11.0, Konfiguration Ihrer Bereitstellungseinstellungen. |
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Meine Vertretungszuweisungen |
Hier können Sie Ihre Vertretungszuweisungen anzeigen oder bearbeiten. Zum Bearbeiten der Vertretungszuweisungen benötigen Sie die erforderlichen Rechte. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 11.0, Konfiguration Ihrer Bereitstellungseinstellungen. |
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Meine Delegiertenzuweisungen |
Hier können Sie Ihre Delegiertenzuweisungen anzeigen oder bearbeiten. Zum Bearbeiten der Delegiertenzuweisungen benötigen Sie die erforderlichen Rechte. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 11.0, Konfiguration Ihrer Bereitstellungseinstellungen. |
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Arbeit meines Teams |
Teamaufgaben |
Zeigt die Genehmigungsaufgaben an, die Mitgliedern Ihres Teams zugewiesen wurden. Je nach den Berechtigungen des Teams kann diese Aktion auch das Recht zum Beanspruchen und/oder Neuzuweisen von Aufgaben umfassen. Wenn für eine Aufgabe eine Digitalsignatur erforderlich ist, bietet die Aktion „Teamaufgaben“ die Möglichkeit, die Aufgabe mit einer Digitalsignatur zu genehmigen oder abzulehnen. Wenn eine Aufgabe mehreren Adressaten zugewiesen wurde, können Sie über die Aktion „Teamaufgaben“ sehen, welche Genehmigungsanforderungen für die Aufgabe bestehen. Außerdem werden hier eine Liste der Adressaten und der Genehmigungsstatus angezeigt. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 12.0, Verwalten der Team-Arbeit. |
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Teamressourcen anfordern |
Hier können Sie eine Ressource für ein Mitglied Ihres Teams anfordern. Wenn für eine Ressource eine Digitalsignatur erforderlich ist, bietet die Aktion „Teamressourcen anfordern“ die Möglichkeit, eine Digitalsignatur mit der Anforderung zu verknüpfen. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 12.0, Verwalten der Team-Arbeit. |
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Teamanforderungen |
Zeigt den Status der Ressourcenanforderungen an, die von oder für Mitglieder Ihres Teams gestellt wurden. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 12.0, Verwalten der Team-Arbeit. |
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Team-Einstellungen |
Team-Vertretungszuweisungen |
Hier können Sie die Vertretungszuweisungen für Mitglieder Ihres Teams festlegen. Diese Funktion muss in den Berechtigungen des Teams aktiviert sein. Wenn diese Funktion deaktiviert ist, kann diese Aktion nicht ausgeführt werden. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 13.0, Konfigurieren der Bereitstellungseinstellungen Ihres Teams. |
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Team-Delegiertenzuweisungen |
Hier können Sie Delegiertenzuweisungen für Mitglieder Ihres Teams festlegen. Diese Funktion muss in den Berechtigungen des Teams aktiviert sein. Wenn Manager gemäß den Teamberechtigungen Teammitglieder zu Delegierten für die Bereitstellungsanforderungen ander Teammitglieder ernennen dürfen, ist diese Aktion für diese Anforderungen zulässig. Wenn diese Funktion in den Teamberechtigungen deaktiviert ist, kann diese Aktion nicht ausgeführt werden. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 13.0, Konfigurieren der Bereitstellungseinstellungen Ihres Teams. |
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Teamverfügbarkeit |
Hier können Sie festlegen, welche Ressourcenanforderungen von Ihren Teammitgliedern und welche Anforderungen von den Delegierten der Teammitglieder bearbeitet werden dürfen. Diese Funktion muss in den Berechtigungen des Teams aktiviert sein. Wenn diese Funktion deaktiviert ist, kann diese Aktion nicht ausgeführt werden. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 13.0, Konfigurieren der Bereitstellungseinstellungen Ihres Teams. |