11.4 Anzeigen und Bearbeiten von Vertretungszuweisungen

Die Aktion Meine Vertretungszuweisungen ermöglicht Ihnen die Anzeige Ihrer Vertretungszuweisungen. Wenn Sie ein Administrator für Bereitstellungsanwendungen sind, können Sie diese Aktion auch zum Bearbeiten von Vertretungszuweisungen verwenden.

Nur Administratoren für Bereitstellungsanwendungen und Team-Manager können Vertretungen zuweisen, wie im Folgenden beschrieben:

Wenn ein Team-Manager eine Vertretung auswählen möchte, die nicht dem Team angehört, muss er den Administrator für Bereitstellungsanwendungen bitten, die Vertretungszuweisung zu erstellen.

11.4.1 Anzeigen Ihrer Vertretungseinstellungen

  1. Klicken Sie auf Meine Vertretungszuweisungen in der Aktionsgruppe Meine Einstellungen.

    Die Benutzeranwendung zeigt Ihre aktuellen Einstellungen an. Es werden die Vertretungszuweisungen angezeigt, bei denen Sie als Vertretung einer anderen Person angegeben sind, sowie die Zuweisungen, die Sie als Vertretung einer anderen Person definieren.

    Wenn Sie kein Administrator für Bereitstellungsanwendungen sind, werden Ihre Vertretungszuweisungen schreibgeschützt angezeigt:

    Seite „Meine Vertretungszuweisungen“

    Wenn Sie über Administratorrechte verfügen, können Sie mithilfe entsprechender Schaltflächen Vertretungszuweisungen erstellen und bearbeiten.

    Seite „Meine Vertretungszuweisungen“

  2. Klicken Sie zum Aktualisieren der Liste auf Aktualisieren.

11.4.2 Erstellen oder Bearbeiten von Vertretungszuweisungen

  1. Klicken Sie zum Erstellen einer Vertretungszuweisung auf Neu.

  2. Klicken Sie zum Bearbeiten einer Vertretungszuweisung neben der Zuweisung auf Bearbeiten:

    Schaltfläche „Bearbeiten“

    Wenn Sie der Administrator für Bereitstellungsanwendungen sind, sieht die Benutzeroberfläche der Benutzeranwendung wie folgt aus und ermöglicht Ihnen das Zuweisen von Vertretungen:

    Seite „Meine Vertretungszuweisungen“

  3. Wenn Sie der Administrator für Bereitstellungsanwendungen sind, wählen Sie einen oder mehrere Benutzer, Gruppen oder Container aus, denen Sie eine Vertretung zuweisen möchten.

    Verwenden Sie die Objektauswahl oder das Werkzeug Verlauf anzeigen, um einen Benutzer, eine Gruppe oder einen Container auszuwählen.

  4. Wenn Sie ein Team-Manager sind, wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus, denen Sie eine Vertretung zuweisen möchten.

  5. Geben Sie im Feld Zugewiesene Vertretung den Benutzer an, der die Vertretung übernehmen soll.

  6. Geben Sie das Ende des Zeitraums durch Klicken auf eine der folgenden Schaltflächen an:

    Schaltfläche

    Beschreibung

    Kein Ablaufdatum

    Gibt an, dass diese Vertretungszuweisung unbefristet ist.

    Ablauf angeben

    Hier können Sie Datum und Uhrzeit für das Ende des Zeitraums angeben. Sie können das Datum und die Uhrzeit eingeben oder auf das Kalendersymbol klicken, um das Datum und die Uhrzeit im Kalender auszuwählen.

  7. Klicken Sie auf Senden, damit Ihre Änderungen wirksam werden.

11.4.3 Löschen von Vertretungszuweisungen

So löschen Sie eine Vertretungszuweisung:

  1. Klicken Sie neben der Zuweisung auf Löschen:

    Schaltfläche „Löschen“