Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre eigenen Rollenzuweisungen oder die Rollenzuweisungen für einen Benutzer, eine Gruppe oder einen Container anzuzeigen, der bzw. die im Steuerelement Verwalten ausgewählt ist:

1. Klicken Sie in der Aktionsgruppe im Arbeits-Dashboard auf Rollenzuweisungen.

   Die Liste der Rollen wird angezeigt. Wenn Sie sich nicht im Verwaltungsmodus befinden, werden diejenigen Rollenzuweisungen angezeigt, für die Sie der Empfänger sind.

   

   Wenn Sie sich im Verwaltungsmodus befinden, werden diejenigen Rollenzuweisungen angezeigt, für die der ausgewählte Benutzer, die ausgewählte Gruppe bzw. der ausgewählte Container der Empfänger ist.

   Eine Rolle kann einer Gruppe oder einem Container zugewiesen werden, wodurch die Rolle allen Benutzern innerhalb der Gruppe bzw. des Containers indirekt zugewiesen wird. Die Liste Rollenzuweisungen im Dashboard enthält direkte Zuweisungen für Benutzer sowie indirekte Zuweisungen für Gruppen und Container. Wenn ein Benutzer einer übergeordneten Rolle direkt zugewiesen ist, enthält die Liste darüber hinaus diese Zuweisung sowie Zuweisungen zu allen untergeordneten Rollen, die mit dieser übergeordneten Rolle in Beziehung stehen. Wenn beispielsweise zu einer Rolle der Ebene 30 (übergeordnete Rolle) eine Rollenbeziehung zu einer Rolle der Ebene 20 (untergeordnete Rolle) hinzugefügt wird und ein Benutzer der übergeordneten Rolle direkt zugewiesen ist, zeigt die Anzeige Rollenzuweisungen beide Zuweisungen an (übergeordnete und untergeordnete Rolle). Im Rollenkatalog wird für die untergeordnete Rolle die Beziehung zwischen den Rollen auf der Registerkarte Rollenbeziehungen angezeigt, jedoch nicht die Beziehung zwischen den Rollen auf der Registerkarte Rollenzuweisungen.

So senden Sie eine Rollenzuweisungsanforderung:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuweisen im oberen Bereich des Abschnitts Rollenzuweisungen der Seite.

   

   HINWEIS:Sie benötigen die Navigationsberechtigung zum Zuweisen von Rollen, damit die Schaltfläche Zuweisen angezeigt wird.

   Das Arbeits-Dashboard zeigt das Dialogfeld Rolle zuweisen an, in dem Sie angeben können, welche Ressource Sie anfordern möchten:

   

2. Füllen Sie die Felder im Dialogfeld Rolle zuweisen aus:

   1. Geben Sie im Feld Beschreibung der Ausgangsanforderung einen Text ein, der den Grund für die Anforderung beschreibt.

   2. Geben Sie in der Objektauswahl eine Zeichenkette ein, nach der gesucht werden soll, und klicken Sie auf „Suchen“. Wählen Sie die Rolle aus, die Sie zuweisen möchten.

      Klicken Sie auf die Objektauswahl, um nach einer Rolle zu suchen, die zugewiesen werden soll.

   3. Geben Sie im Feld Datum des Inkrafttretens das Anfangsdatum für die Rollenzuweisung an.

   4. Geben Sie im Feld Ablaufdatum das Ablaufdatum für die Rollenzuweisung an.

3. Klicken Sie auf Zuweisen, um Ihre Anforderung zu senden.

So aktualisieren Sie die Rollenzuweisungsliste:

1. Klicken Sie auf Aktualisieren.

   

So entfernen Sie eine Rollenzuweisung:

1. Wählen Sie eine zuvor definierte Rollenzuweisung aus und klicken Sie auf Entfernen:

   

   HINWEIS:Sie benötigen die Navigationsberechtigung zum Entfernen von Rollen, damit die Schaltfläche Entfernen angezeigt wird.

So passen Sie die Anzeige von Spalten an:

1. Klicken Sie im Abschnitt „Rollenzuweisungen“ des Dashboards auf Anpassen:

   

   Die Benutzeranwendung zeigt die Liste der derzeit für die Anzeige ausgewählten Spalten sowie eine Liste von zusätzlichen Spalten an, die zur Auswahl verfügbar sind.

   

2. Sie können eine zusätzliche Spalte in die Anzeige aufnehmen, indem Sie die Spalte im Listenfeld Verfügbare Spalten auswählen und in das Listenfeld Ausgewählte Spalten ziehen.

   Wenn Sie mehrere Spalten in der Liste auswählen möchten, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie die Spalten aus. Wenn Sie einen Bereich von Spalten auswählen möchten, die zusammen in der Liste angezeigt werden, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie die Spalten aus.

   Sie können die Reihenfolge der Spalten in der Anzeige ändern, indem Sie die Spalten im Listenfeld Ausgewählte Spalten nach oben bzw. nach unten verschieben.

3. Wenn Sie eine Spalte aus der Anzeige entfernen möchten, wählen Sie die Spalte im Listenfeld Ausgewählte Spalten aus und ziehen Sie sie in das Listenfeld Verfügbare Spalten.

   Die Spalte Rolle ist obligatorisch und kann nicht aus der Anzeige der Aufgabenliste entfernt werden.

4. Klicken Sie auf Änderungen speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.

So drucken Sie die Liste der Rollenzuweisungen aus:

1. Klicken Sie auf Druckansicht im Abschnitt Rollenzuweisungen des Dashboards:

   

   Die Benutzeranwendung zeigt eine druckbare Fassung der Liste der Rollenzuweisungen in einem separaten Fenster an:

   

2. Wählen Sie den Text im Textfeld im oberen Bereich der Druckansicht aus:

   

   Geben Sie einen Titel ein oder fügen Sie Hinweise in das Textfeld ein:

   

3. Klicken Sie auf Drucken:

   

   Sie können die Druckausgabe direkt an einen Drucker senden oder in eine PDF-Datei schreiben.

   Nachfolgend finden Sie ein Beispiel einer PDF-Datei, das veranschaulicht, wie ein Ausdruck aussieht:

   

   Alle auf dem Bildschirm angezeigten Zeilen werden ausgedruckt, es sei denn, die Anzahl der angezeigten Zeilen überschreitet das in der Einstellung Maximale Anzahl der Abfrageergebnisse definierte Limit, das von einem Konfigurationsadministrator auf der Registerkarte Administration festgelegt wird. Wenn dieses Limit erreicht wird, sollte ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt werden, in dem Sie angeben können, ob Sie fortfahren möchten. Klicken Sie auf OK, wenn alle auf dem Bildschirm angezeigten Zeilen ausgedruckt werden sollen. Diese Meldung wird für jede Benutzersitzung nur einmal angezeigt.