16.2 Funktionen zuweisen

Mit der Aktion Funktionszuweisungen können Benutzer Funktionszuweisungen anfordern. Diese Aktion ist für Funktionsmoduladministratoren, Funktionsmanager und andere berechtigte Benutzer verfügbar, denen keine der installierten Systemfunktionen spezifisch zugeordnet wurden.

16.2.1 Benutzer, Gruppen und Container einer Funktion zuweisen

So fordern Sie die Zuweisung eines oder mehrerer Benutzer, Gruppen oder Container zu einer einzelnen Funktion an:

  1. Klicken Sie auf Funktionszuweisungen in der Liste der Aktionen der Funktionszuweisungen.

  2. Klicken Sie auf das Symbol Funktion unter Wie möchten Sie Zuweisungen anzeigen?.

  3. Wählen Sie die Funktion, der Sie Benutzer, Gruppen oder Container zuweisen möchten.

    Verwenden Sie die Objektauswahl oder das Werkzeug Verlauf anzeigen, um die Funktion auszuwählen. Weitere Details zu den Werkzeugen Objektauswahl und Verlauf anzeigen finden Sie unter Abschnitt 1.4.4, Allgemeine Benutzeraktionen.

    Die Benutzeranwendung zeigt den aktuellen Status der Funktionszuweisungen für die ausgewählte Funktion an.

    Die Spalten in der Zuweisungslistentabelle sind nachfolgend beschrieben:

    • Die Spalte Zuweisung liefert den Namen des der aktuellen Funktion zugewiesenen Objekts.

    • Die Spalte Ursprung zeigt die Art und Weise an, auf die das Objekt der Funktion zugewiesen wurde, wie nachfolgend beschrieben:

      Ursprung

      Beschreibung

      Funktionsbeziehung

      Zeigt an, dass diese Zuweisung eine Funktionsbeziehung repräsentiert. Der Name in der Spalte „Zuweisung“ ist der Name der verwandten Funktion.

      Benutzer zu Funktion zugeordnet

      Zeigt an, dass der in der Spalte „Zuweisung“ benannte Benutzer vorher der zurzeit ausgewählten Funktion zugewiesen war.

      Gruppe zu Funktion zugeordnet

      Zeigt an, dass die in der Spalte „Zuweisung“ benannte Gruppe vorher der zurzeit ausgewählten Funktion zugewiesen war.

      Container zu Funktion zugeordnet

      Zeigt an, dass der in der Spalte „Zuweisung“ benannte Container vorher der zurzeit ausgewählten Funktion zugewiesen war.

    • Die Spalte Tag des Inkrafttretens zeigt das Datum an, an dem die Zuweisung in Kraft tritt. Wenn kein Datum angezeigt wird, trat die Zuweisung unmittelbar nach Anforderung in Kraft.

    • Die Spalte Ablaufdatum zeigt das Datum an, an dem die Zuweisung abläuft. Wenn kein Datum angezeigt wird, bleibt die Zuweisung für immer in Kraft.

    • Die Spalte Status zeigt, ob die Zuweisung gewährt wurde:

      Status

      Beschreibung

      Bereitgestellt

      Genehmigt (falls erforderlich) und aktiviert.

  4. Sie können die Liste der Zuweisungen folgendermaßen filtern:

    1. Wenn Sie nur diese Zuweisungen sehen möchten, finden Sie unter Daten filtern weitere Informationen darüber, was in das Feld Zuweisung eingegeben werden muss.

    2. Wählen Sie das Feld Benutzer aus, um nur die Benutzerzuweisungen anzuzeigen.

    3. Wählen Sie das Feld Gruppen aus, um nur die Gruppenzuweisungen anzuzeigen.

    4. Wählen Sie das Feld Container aus, um nur die Containerzuweisungen anzuzeigen.

    5. Wählen Sie das Feld Funktionen aus, um nur die Funktionsbeziehungen anzuzeigen.

    6. Wenn Sie die Filterkriterien anwenden möchten, die Sie in der Anzeige angegeben haben, klicken Sie auf Filter.

    7. Wenn Sie die zurzeit angegebenen Filterkriterien löschen möchten, klicken Sie auf Zurücksetzen.

  5. Wenn Sie die Zahl der auf jeder Seite angezeigten Zuweisungen festlegen möchten, wählen Sie eine Zahl in der Dropdown-Liste Höchstzahl der Zeilen pro Seite.

  6. Klicken Sie zum Erstellen einer neuen Zuweisung auf Neue Zuweisung.

    Geben Sie die Details für die Zuweisung im Gruppenfeld Zuweisungsdetails an.

    • Im Dropdown-Feld Zuweisungstyp wählen Sie Benutzer, Gruppe oder Container, um anzugeben, welchen Objekttyp Sie der zurzeit ausgewählten Funktion zuweisen möchten.

    • Geben Sie im Feld Benutzer wählen die zuzuweisenden Benutzer an.

      HINWEIS:Wenn Sie Gruppe als Zuweisungstyp angeben, zeigt die Benutzeroberfläche das Feld Gruppe(n) wählen an. Wenn Sie Container auswählen, wird das Feld Container wählen angezeigt.

    • Geben Sie im Feld Beschreibung der Ausgangsanforderung einen Text ein, um den Grund für die Zuweisungsanforderung zu beschreiben.

    • Geben Sie im Feld Tag des Inkrafttretens das Datum an, an dem die Zuweisung in Kraft treten soll. Sie können das Kalender-Steuerelement zum Auswählen des Datums verwenden.

    • Geben Sie im Feld Ablaufdatum an, ob die Zuweisung ein Ablaufdatum haben soll. Wenn die Zuweisung für immer in Kraft bleiben soll, wählen Sie Kein Ablaufdatum. Wenn Sie ein Ablaufdatum angeben möchten, wählen Sie Ablauf angeben und verwenden Sie das Kalender-Steuerelement zum Auswählen des Datums.

    • Klicken Sie auf Senden, um die Funktionszuweisungsanforderung zu senden.

    HINWEIS:Die Aktion Funktionszuweisungen ermöglicht es Ihnen, Funktionen anzuzeigen, die in Beziehung mit der zurzeit ausgewählten Funktion stehen, erlaubt Ihnen aber nicht, Funktionsbeziehungen zu erstellen. Verwenden Sie hierfür die Aktion Funktionsbeziehungen verwalten.

Falls ein Funktionstrennungskonflikt auftritt, wenn eine Funktion einem oder mehreren Benutzern zugewiesen wird, zeigt die Benutzeroberfläche das Feld Funktionstrennungskonflikte unten auf der Seite an. In diesem Fall müssen Sie eine betriebliche Notwendigkeit als Begründung für die Funktionszuweisung abgeben.

So geben Sie eine Begründung ab:

  1. Geben Sie eine Beschreibung in das Feld Begründung ein, die erklärt, warum in dieser Situation eine Ausnahme von der Funktionstrennungsbeschränkung benötigt wird.

HINWEIS:In Fällen, in denen die neue Funktionszuweisung in Konflikt mit einer vorhandenen Zuweisung steht, die der Benutzer indirekt erhalten hat (durch eine Funktionsbeziehung oder durch Mitgliedschaft in einer Gruppe oder einem Container), müssen Sie keine Begründung abgeben. Wenn ein Benutzer indirekt zu einer Funktion hinzugefügt und ein potenzieller Funktionstrennungskonflikt erkannt wird, erlaubt die Benutzeranwendung das Hinzufügen der neuen Zuweisung und zeichnet die Verletzung zu Bericht- und Revisionszwecken auf. Falls erforderlich, können Funktionsadministratoren die Verletzung durch Neudefinition der Funktionen korrigieren.

16.2.2 Funktionen einem einzelnen Benutzer zuweisen

So fordern Sie die Zuweisung einer oder mehrerer Funktionen zu einem einzelnen Benutzer an:

  1. Klicken Sie auf Funktionszuweisungen in der Liste der Aktionen der Funktionszuweisungen.

  2. Klicken Sie auf das Symbol Benutzer unter Wie möchten Sie Zuweisungen anzeigen?.

  3. Wählen Sie den Benutzer aus, dem Sie eine oder mehrere Funktionen zuweisen möchten.

    Verwenden Sie die Objektauswahl oder das Werkzeug Verlauf anzeigen, um den Benutzer auszuwählen. Weitere Details zu den Werkzeugen Objektauswahl und Verlauf anzeigen finden Sie unter Schaltfläche „Objektauswahl“ für die Suche verwenden.

    Die Benutzeranwendung zeigt den aktuellen Status der Funktionszuweisungen für den ausgewählten Benutzer an.

    Die Spalten in der Zuweisungslistentabelle sind nachfolgend beschrieben:

    • Die Spalte Zuweisung liefert den Namen der dem aktuell ausgewählten Benutzer zugewiesenen Funktion.

    • Die Spalte Ursprung zeigt an, wie die Funktion dem Benutzer zugewiesen wurde:

      Ursprung

      Beschreibung

      Direktzuweisung

      Zeigt an, dass diese Funktion dem zurzeit ausgewählten Benutzer direkt zugewiesen wurde.

      Mitgliedschaft in Funktion Funktionsname

      Zeigt an, dass der Benutzer diese Funktion erhalten hat, weil er ein Mitglied einer verwandten Funktion ist.

      Mitgliedschaft in Gruppe Gruppenname

      Zeigt an, dass der Benutzer diese Funktion erhalten hat, weil er ein Mitglied einer Gruppe ist.

      Mitgliedschaft in Container Containername

      Zeigt an, dass der Benutzer diese Funktion erhalten hat, weil er ein Mitglied eines Containers ist.

    • Die Spalte Tag des Inkrafttretens zeigt das Datum an, an dem die Zuweisung in Kraft tritt. Wenn kein Datum angezeigt wird, trat die Zuweisung unmittelbar nach Anforderung in Kraft.

    • Die Spalte Ablaufdatum zeigt das Datum an, an dem die Zuweisung abläuft. Wenn kein Datum angezeigt wird, bleibt die Zuweisung für immer in Kraft.

    • Die Spalte Status zeigt, ob die Zuweisung gewährt und bereitgestellt wurde:

      Status

      Beschreibung

      Bereitgestellt

      Genehmigt (falls erforderlich) und aktiviert.

  4. Sie können die Liste der Zuweisungen folgendermaßen filtern:

    1. Wenn Sie nur die Zuweisungen sehen möchten, die mit einer bestimmten Zeichenkette beginnen, finden Sie unter Daten filtern weitere Informationen darüber, was in das Feld Zuweisung eingegeben werden muss.

    2. Wenn Sie nur die Zuweisungen anzeigen möchten, die einem Benutzer direkt zugewiesen wurden, wählen Sie das Feld Direkt.

    3. Wenn Sie nur die Zuweisungen anzeigen möchten, die einem Benutzer indirekt zugewiesen wurden, wählen Sie das Feld Indirekt. Indirekte Zuweisungen sind Zuweisungen, die ein Benutzer durch eine Funktionsbeziehung oder als Mitglied in einer Gruppe oder einem Container erhält.

    4. Wenn Sie die Filterkriterien anwenden möchten, die Sie in der Anzeige angegeben haben, klicken Sie auf Filter.

    5. Wenn Sie die zurzeit angegebenen Filterkriterien löschen möchten, klicken Sie auf Zurücksetzen.

  5. Wenn Sie die Zahl der auf jeder Seite angezeigten Zuweisungen festlegen möchten, wählen Sie eine Zahl in der Dropdown-Liste Höchstzahl der Zeilen pro Seite.

  6. Klicken Sie zum Erstellen einer neuen Zuweisung auf Neue Zuweisung.

    Geben Sie die Details für die Zuweisung im Gruppenfeld Zuweisungsdetails an.

    • Geben Sie im Feld Funktion(en) wählen die zuzuweisenden Funktionen an.

    • Geben Sie im Feld Beschreibung der anfänglichen Anforderung einen Text ein, um den Grund für die Zuweisungsanforderung zu beschreiben.

    • Geben Sie im Feld Tag des Inkrafttretens das Datum an, an dem die Zuweisung in Kraft treten soll. Sie können das Kalender-Steuerelement zum Auswählen des Datums verwenden.

    • Geben Sie im Feld Ablaufdatum an, ob die Zuweisung ein Ablaufdatum haben soll. Wenn die Zuweisung für immer in Kraft bleiben soll, wählen Sie Kein Ablaufdatum. Wenn Sie ein Ablaufdatum angeben möchten, wählen Sie Ablauf angeben und verwenden Sie das Kalender-Steuerelement zum Auswählen des Datums.

    • Klicken Sie auf Senden, um die Funktionszuweisungsanforderung zu senden.

Falls ein Funktionstrennungskonflikt auftritt, wenn eine Funktion dem aktuell ausgewählten Benutzer zugewiesen wird, zeigt die Benutzeroberfläche das Feld Funktionstrennungskonflikte unten auf der Seite an. In diesem Fall müssen Sie eine geschäftliche Begründung für die Funktionszuweisung abgeben.

So geben Sie eine Begründung ab:

  1. Geben Sie eine Beschreibung in das Feld Begründung ein, die erklärt, warum in dieser Situation eine Ausnahme von der Funktionstrennungsbeschränkung benötigt wird.

Indirekte Funktionszuweisungen und Funktionstrennungskonflikte Sie müssen keine Begründung in Fällen abgeben, in denen die neue Funktionszuweisung in Konflikt mit einer vorhandenen Zuweisung steht, die der Benutzer indirekt erhalten hat, entweder durch eine Funktionsbeziehung oder durch Mitgliedschaft in einer Gruppe oder einem Container. Wenn ein Benutzer indirekt zu einer Funktion hinzugefügt und ein potenzieller Funktionstrennungskonflikt erkannt wird, erlaubt die Benutzeranwendung das Hinzufügen der neuen Zuweisung und zeichnet die Verletzung zu Bericht- und Revisionszwecken auf. Falls erforderlich, können Funktionsadministratoren die Verletzung durch Neudefinition der Funktionen korrigieren.

16.2.3 Funktionen einer einzelnen Gruppe zuweisen

So fordern Sie die Zuweisung einer oder mehrerer Funktionen zu einer einzelnen Gruppe an:

  1. Klicken Sie auf Funktionszuweisungen in der Liste der Aktionen der Funktionszuweisungen.

  2. Klicken Sie auf das Symbol Gruppe unter Wie möchten Sie Zuweisungen anzeigen?.

  3. Wählen Sie die Gruppe aus, der Sie eine oder mehrere Funktionen zuweisen möchten.

    Verwenden Sie die Objektauswahl oder das Werkzeug Verlauf anzeigen, um die Gruppe auszuwählen. Weitere Details zu den Werkzeugen Objektauswahl und Verlauf anzeigen finden Sie unter Schaltfläche „Objektauswahl“ für die Suche verwenden.

    Die Benutzeranwendung zeigt den aktuellen Status der Funktionszuweisungen für die ausgewählte Gruppe an.

    Die Spalten in der Zuweisungslistentabelle sind nachfolgend beschrieben:

    • Die Spalte Zuweisung liefert den Namen der der aktuellen Gruppe zugewiesenen Funktion.

    • Die Spalte Ursprung zeigt an, wie die Funktion der Gruppe zugewiesen wurde:

      Ursprung

      Beschreibung

      Direktzuweisung

      Zeigt an, dass diese Funktion der zurzeit ausgewählten Gruppe direkt zugewiesen wurde.

      Mitgliedschaft in Funktion Funktionsname

      Zeigt an, dass dieser Gruppe diese Funktion gegeben wurde, da sie einer verwandten Funktion zugewiesen ist.

    • Die Spalte Tag des Inkrafttretens zeigt das Datum an, an dem die Zuweisung in Kraft tritt. Wenn kein Datum angezeigt wird, trat die Zuweisung unmittelbar nach Anforderung in Kraft.

    • Die Spalte Ablaufdatum zeigt das Datum an, an dem die Zuweisung abläuft. Wenn kein Datum angezeigt wird, bleibt die Zuweisung für immer in Kraft.

    • Die Spalte Status zeigt, ob die Zuweisung gewährt und bereitgestellt wurde:

      Status

      Beschreibung

      Bereitgestellt

      Genehmigt (falls erforderlich) und aktiviert.

  4. Sie können die Liste der Zuweisungen folgendermaßen filtern:

    1. Wenn Sie nur die Zuweisungen sehen möchten, die mit einer bestimmten Zeichenkette beginnen, finden Sie unter Daten filtern weitere Informationen darüber, was in das Feld Zuweisung eingegeben werden muss.

    2. Wenn Sie nur die Zuweisungen anzeigen möchten, die einer Gruppe direkt zugewiesen wurden, wählen Sie das Feld Direkt.

    3. Wenn Sie nur die Zuweisungen anzeigen möchten, die indirekt zugewiesen wurden, wählen Sie das Feld Indirekt. Indirekte Zuweisungen sind Zuweisungen, die eine Gruppe durch eine Funktionsbeziehung erhält.

    4. Wenn Sie die Filterkriterien anwenden möchten, die Sie in der Anzeige angegeben haben, klicken Sie auf Filter.

    5. Wenn Sie die zurzeit angegebenen Filterkriterien löschen möchten, klicken Sie auf Zurücksetzen.

  5. Wenn Sie die Zahl der auf jeder Seite angezeigten Zuweisungen festlegen möchten, wählen Sie eine Zahl in der Dropdown-Liste Höchstzahl der Zeilen pro Seite.

  6. Klicken Sie zum Erstellen einer neuen Zuweisung auf Neue Zuweisung.

    Geben Sie die Details für die Zuweisung im Gruppenfeld Zuweisungsdetails an.

    • Geben Sie im Feld Funktion(en) wählen die zuzuweisenden Funktionen an.

    • Geben Sie im Feld Beschreibung der anfänglichen Anforderung einen Text ein, um den Grund für die Zuweisungsanforderung zu beschreiben.

    • Geben Sie im Feld Tag des Inkrafttretens das Datum an, an dem die Zuweisung in Kraft treten soll. Sie können das Kalender-Steuerelement zum Auswählen des Datums verwenden.

    • Geben Sie im Feld Ablaufdatum an, ob die Zuweisung ein Ablaufdatum haben soll. Wenn die Zuweisung für immer in Kraft bleiben soll, wählen Sie Kein Ablaufdatum. Wenn Sie ein Ablaufdatum angeben möchten, wählen Sie Ablauf angeben und verwenden Sie das Kalender-Steuerelement zum Auswählen des Datums.

    • Klicken Sie auf Senden, um die Funktionszuweisungsanforderung zu senden.

16.2.4 Funktionen einem einzelnen Container zuweisen

So fordern Sie die Zuweisung einer oder mehrerer Funktionen zu einem einzelnen Container an:

  1. Klicken Sie auf Funktionszuweisungen in der Liste der Aktionen der Funktionszuweisungen.

  2. Klicken Sie auf das Symbol Container unter Wie möchten Sie Zuweisungen anzeigen?.

  3. Wählen Sie den Container aus, dem Sie eine oder mehrere Funktionen zuweisen möchten.

    Verwenden Sie die Objektauswahl oder das Werkzeug Verlauf anzeigen, um den Container auszuwählen. Weitere Details zu den Werkzeugen Objektauswahl und Verlauf anzeigen finden Sie unter Schaltfläche „Objektauswahl“ für die Suche verwenden.

    Die Benutzeranwendung zeigt den aktuellen Status der Funktionszuweisungen für den ausgewählten Container an.

    Die Spalten in der Zuweisungslistentabelle sind nachfolgend beschrieben:

    • Die Spalte Zuweisung liefert den Namen der dem aktuellen Container zugewiesenen Funktion.

    • Die Spalte Ursprung zeigt an, wie die Funktion dem Container zugewiesen wurde:

      Ursprung

      Beschreibung

      Direktzuweisung

      Zeigt an, dass diese Funktion dem zurzeit ausgewählten Container direkt zugewiesen wurde.

      Mitgliedschaft in Funktion Funktionsname

      Zeigt an, dass diesem Container diese Funktion gegeben wurde, da er einer verwandten Funktion zugewiesen ist.

      Mitgliedschaft in Container Containername

      Zeigt an, dass diesem Container diese Funktion zugewiesen wurde, da er in einem Container auf höherer Ebene verschachtelt ist.

    • Die Spalte Tag des Inkrafttretens zeigt das Datum an, an dem die Zuweisung in Kraft tritt. Wenn kein Datum angezeigt wird, trat die Zuweisung unmittelbar nach Anforderung in Kraft.

    • Die Spalte Ablaufdatum zeigt das Datum an, an dem die Zuweisung abläuft. Wenn kein Datum angezeigt wird, bleibt die Zuweisung für immer in Kraft.

    • Die Spalte Status zeigt, ob die Zuweisung gewährt und bereitgestellt wurde:

      Status

      Beschreibung

      Bereitgestellt

      Genehmigt (falls erforderlich) und aktiviert.

  4. Sie können die Liste der Zuweisungen folgendermaßen filtern:

    1. Wenn Sie nur die Zuweisungen sehen möchten, die mit einer bestimmten Zeichenkette beginnen, finden Sie unter Daten filtern weitere Informationen darüber, was in das Feld Zuweisung eingegeben werden muss.

    2. Wenn Sie nur die Zuweisungen anzeigen möchten, die einem Container direkt zugewiesen wurden, wählen Sie das Feld Direkt.

    3. Wenn Sie nur die Zuweisungen anzeigen möchten, die indirekt zugewiesen wurden, wählen Sie das Feld Indirekt. Indirekte Zuweisungen sind Zuweisungen, die ein Container durch eine Funktionsbeziehung erhält.

    4. Wenn Sie die Filterkriterien anwenden möchten, die Sie in der Anzeige angegeben haben, klicken Sie auf Filter.

    5. Wenn Sie die zurzeit angegebenen Filterkriterien löschen möchten, klicken Sie auf Zurücksetzen.

  5. Wenn Sie die Zahl der auf jeder Seite angezeigten Zuweisungen festlegen möchten, wählen Sie eine Zahl in der Dropdown-Liste Höchstzahl der Zeilen pro Seite.

  6. Klicken Sie zum Erstellen einer neuen Zuweisung auf Neue Zuweisung.

    Geben Sie die Details für die Zuweisung im Gruppenfeld Zuweisungsdetails an.

    • Geben Sie im Feld Funktion(en) wählen die zuzuweisenden Funktionen an.

    • Geben Sie im Feld Beschreibung der anfänglichen Anforderung einen Text ein, um den Grund für die Zuweisungsanforderung zu beschreiben.

    • Geben Sie im Feld Tag des Inkrafttretens das Datum an, an dem die Zuweisung in Kraft treten soll. Sie können das Kalender-Steuerelement zum Auswählen des Datums verwenden.

    • Geben Sie im Feld Ablaufdatum an, ob die Zuweisung ein Ablaufdatum haben soll. Wenn die Zuweisung für immer in Kraft bleiben soll, wählen Sie Kein Ablaufdatum. Wenn Sie ein Ablaufdatum angeben möchten, wählen Sie Ablauf angeben und verwenden Sie das Kalender-Steuerelement zum Auswählen des Datums.

    • Wenn Sie diese Funktionszuweisung an Benutzer in allen Untercontainern weiterleiten möchten, wählen Sie Funktionszuweisung(en) auf Untercontainer anwenden aus.

    • Klicken Sie auf Senden, um die Funktionszuweisungsanforderung zu senden.