20.5 Anfordern eines Benutzerzuweisungsbeglaubigungsprozesses
Mithilfe der Aktion können Sie einen Beglaubigungsprozess initiieren, um die Richtigkeit der Funktionszuweisungen für ausgewählte Benutzer zu überprüfen. Sie haben auch die Möglichkeit, die einer Beglaubigungsanforderung zugewiesenen Details (z. B. Parameter und Formularwerte) als vorausgefülltes Formular für zukünftige Anforderungen zu speichern.
Wenn Sie einen Benutzerzuweisungsbeglaubigungsprozess initiieren, generiert die Benutzeranwendung mehrere lokalisierte Berichte, die von den Beglaubigern zu prüfen sind.
Beglaubiger benötigen zur Prüfung der Berichte keine Rechte für die mit den ausgewählten Benutzern verknüpften Funktionen. Wenn ein Beglaubiger, der für einen Benutzerzuweisungsbeglaubigungsprozess ausgewählt wurde, nicht die erforderlichen Rechte zum Anzeigen einer bestimmten Funktion besitzt, kann er in der Benutzeranwendung dennoch den Bericht mit den Benutzerzuweisungen anzeigen.
Der Bericht gibt die Funktionszuweisungen für die ausgewählten Benutzer an. Wenn Sie einen Container, eine Gruppe oder eine Funktion auswählen, enthält der Bericht die Funktionszuweisungen für Benutzer innerhalb des ausgewählten Containers bzw. der Gruppe oder Funktion.
So initiieren Sie einen Funktionszuweisungsbeglaubigungsprozess:
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Klicken Sie auf in der Liste der Aktionen für .
Die Benutzeranwendung zeigt eine Seite an, auf der Sie Details zum Beglaubigungsprozess angeben können.
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Wenn Sie Details einer früheren gespeicherten Anforderung als Basis für diese Anforderung verwenden möchten, klicken Sie auf . Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 19.6.7, Verwenden einer gespeicherten Anforderung.
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Geben Sie die Anzeigebezeichnung und die Beschreibung für die Anforderung an. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 19.6.1, Angeben der Bezeichnung und Beschreibung für eine Anforderung.
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Wählen Sie im Feld die Benutzer aus, deren Zuweisungen verifiziert werden:
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Sie können einen oder mehrere Benutzer explizit einbeziehen, indem Sie in der Dropdown-Liste die Option wählen.
Verwenden Sie die zur Auswahl der Benutzer. In der können Sie mehrere Benutzer einbeziehen, indem Sie zunächst auf die Kontrollkästchen der einzelnen Elemente und dann auf klicken.
Detaillierte Informationen zur Verwendung der finden Sie unter Abschnitt 1.4.4, Allgemeine Benutzeraktionen.
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Wenn Sie den Benutzern eine oder mehrere Gruppen zuweisen möchten, klicken Sie in der Dropdown-Liste auf .
Verwenden Sie die zur Auswahl der Gruppen. In der können Sie mehrere Benutzer einbeziehen, indem Sie zunächst auf die Kontrollkästchen der einzelnen Elemente und dann auf klicken.
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Wenn Sie den Benutzern eine oder mehrere Funktionen zuweisen möchten, klicken Sie in der Dropdown-Liste auf .
Verwenden Sie die zur Auswahl der Funktionen. In der können Sie mehrere Funktionen einbeziehen, indem Sie zunächst auf die Kontrollkästchen der einzelnen Elemente und dann auf klicken.
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Wenn Sie Benutzer in einen Container aufnehmen möchten, klicken Sie in der Dropdown-Liste auf .
Suchen Sie mithilfe der den gewünschten Container und wählen Sie diesen dann aus, indem Sie darauf klicken.
Wenn der Benutzerzuweisungsbericht alle Benutzer in den ausgewählten Untercontainern enthalten soll, aktivieren Sie unten in der Liste der ausgewählten Elemente das Kontrollkästchen .
Sie müssen mindestens einen Benutzer, eine Gruppe, eine Funktion oder einen Container auswählen, um einen Beglaubigungsprozess starten zu können. Zum Speichern einer Anforderung ist dies jedoch nicht erforderlich.
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Geben Sie im Feld an, welche Benutzer, Gruppen und Funktionen Beglaubiger für den Beglaubigungsprozess sind. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 19.6.2, Definieren der Beglaubiger.
Sie müssen mindestens einen Benutzer, eine Gruppe oder eine Funktion als Beglaubiger auswählen, um einen Beglaubigungsprozess starten zu können. Zum Speichern einer Anforderung ist dies jedoch nicht erforderlich.
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Geben Sie den Stichtag für den Beglaubigungsprozess an. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 19.6.3, Angeben des Stichtags.
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Klicken Sie im Feld auf die Schaltfläche , um anzugeben, in welchen Sprachen die Berichte für den Beglaubigungsprozess generiert werden sollen. Wählen Sie in der Dropdown-Liste das Standardgebietsschema aus. Wählen Sie anschließend die gewünschten Sprachen aus und klicken Sie auf .
Wenn Sie einen Benutzerzuweisungsbeglaubigungsprozess initiieren, generiert die Benutzeranwendung mehrere lokalisierte Berichte, die von den Beglaubigern zu prüfen sind. Diese Berichte enthalten dieselben Daten in einer oder mehreren Sprachen. Sie werden beim Senden der Anforderung generiert, um sicherzustellen, dass alle Beglaubiger dieselben Daten prüfen. Sie können die Berichtssprachen angeben, die für den Beglaubigungsprozess generiert und gespeichert werden. Wenn ein Beglaubiger eine Beglaubigungsaufgabe zur Überprüfung auswählt, zeigt das System den lokalisierten Bericht an, der dem bevorzugten Gebietsschema des Beglaubigers entspricht (bzw. dem Browsergebietsschema, falls für den Benutzer kein bevorzugtes Gebietsschema eingestellt ist). Falls für dieses Gebietsschema kein Bericht vorhanden ist, zeigt die Benutzeranwendung den Bericht an, der das Standardgebietsschema verwendet.
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Definieren Sie die Details des Beglaubigungsformulars. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 19.6.4, Definieren des Beglaubigungsformulars.
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Senden Sie die Anforderung. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 19.6.5, Senden einer Beglaubigungsanforderung.
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Optional können Sie auf klicken, um die mit einer Beglaubigungsprozessanforderung verknüpften Details (z. B. Parameter- und Formularwerte) für eine spätere Verwendung zu speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 19.6.6, Anforderungsdetails speichern.