10.3 Arbeiten mit Rollen

Mithilfe der Aktion Rollenzuweisungen können Sie sehen, welche Rollenzuweisungen Sie haben, und Anforderungen für zusätzliche Rollenzuweisungen senden.

Der Rollenadministrator und der Rollenmanager können Rollenzuweisungen für andere Benutzer anzeigen, wie nachfolgend beschrieben:

Ein Team-Manager für die Rollendomäne kann Rollenzuweisungen für Teammitglieder verwalten. Der Team-Manager muss zuerst ein Team auswählen, bevor er ein Teammitglied auswählt.

Rollenbeziehungen werden im Abschnitt „Rollenzuweisungen“ nicht angezeigt. Die Rollenbeziehungen für eine bestimmte Rolle werden nur auf der Registerkarte „Rollenbeziehungen“ angezeigt, die Sie über die Aktion „Rollenkatalog“ auf der Registerkarte „Rollen“ aufrufen können.

Systemrollen Nur der Sicherheitsadministrator kann im Arbeits-Dashboard Systemrollen zuweisen.

Vertretungsmodus Die Aktion Rollenzuweisungen ist im Vertretungsmodus nicht verfügbar.

10.3.1 Anzeigen Ihrer Rollenzuweisungen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre eigenen Rollenzuweisungen oder die Rollenzuweisungen für einen Benutzer, eine Gruppe oder einen Container anzuzeigen, der bzw. die im Steuerelement Verwalten ausgewählt ist:

  1. Klicken Sie in der Aktionsgruppe im Arbeits-Dashboard auf Rollenzuweisungen.

    Die Liste der Rollen wird angezeigt. Wenn Sie sich nicht im Verwaltungsmodus befinden, werden diejenigen Rollenzuweisungen angezeigt, für die Sie der Empfänger sind.

    Wenn Sie sich im Verwaltungsmodus befinden, werden diejenigen Rollenzuweisungen angezeigt, für die der ausgewählte Benutzer, die ausgewählte Gruppe bzw. der ausgewählte Container der Empfänger ist.

    Eine Rolle kann einer Gruppe oder einem Container zugewiesen werden, wodurch die Rolle allen Benutzern innerhalb der Gruppe bzw. des Containers indirekt zugewiesen wird. Die Liste Rollenzuweisungen im Dashboard enthält direkte Zuweisungen für Benutzer sowie indirekte Zuweisungen für Gruppen und Container. Wenn ein Benutzer einer übergeordneten Rolle direkt zugewiesen ist, enthält die Liste darüber hinaus diese Zuweisung sowie Zuweisungen zu allen untergeordneten Rollen, die mit dieser übergeordneten Rolle in Beziehung stehen. Wenn beispielsweise zu einer Rolle der Ebene 30 (übergeordnete Rolle) eine Rollenbeziehung zu einer Rolle der Ebene 20 (untergeordnete Rolle) hinzugefügt wird und ein Benutzer der übergeordneten Rolle direkt zugewiesen ist, zeigt die Anzeige Rollenzuweisungen beide Zuweisungen an (übergeordnete und untergeordnete Rolle). Im Rollenkatalog wird für die untergeordnete Rolle die Beziehung zwischen den Rollen auf der Registerkarte Rollenbeziehungen angezeigt, jedoch nicht die Beziehung zwischen den Rollen auf der Registerkarte Rollenzuweisungen.

Filtern der Rollenzuweisungsliste

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Filter definieren“ in der oberen rechten Ecke der Anzeige Rollenzuweisungen.

  2. Geben Sie eine Filterzeichenkette für die Beschreibung der Ausgangsanforderung oder für den Rollennamen ein, oder beschränken Sie die Suche, indem Sie als Zuweisungstyp (Benutzer, Gruppe, Container oder Rolle) und mehrere Identitäten des ausgewählten Zuweisungstyps auswählen. Alternativ können Sie die Suche beschränken, indem Sie einen Ursprungstyp für die Rollenzuweisung auswählen (Benutzer zu Rolle zugewiesen, Gruppe zu Rolle zugewiesen, Container zu Rolle zugewiesen oder Rolle mit Rolle verknüpft).

    HINWEIS:Wenn Sie Gruppe als Zuweisungstyp für die Filterung auswählen, wird im Filtertitel ein Eigenname angezeigt, während in den Ergebnissen ein anderes zugehöriges Feld angezeigt wird.

  3. Klicken Sie auf Filter, um Ihre Auswahlkriterien anzuwenden.

  4. Sie können den aktuellen Filter entfernen, indem Sie auf Löschen klicken.

Festlegen der Höchstzahl von Zeilen auf einer Seite

  1. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Zeilen und wählen Sie die Zeilenanzahl aus, die auf jeder Seite angezeigt werden soll:

Blättern in der Rollenzuweisungsliste

  1. Sie können in der Rollenzuweisungsliste zu einer anderen Seite blättern, indem Sie im unteren Bereich der Liste auf die Schaltfläche Weiter, Zurück, Erste oder Letzte klicken.

Sortieren der Rollenzuweisungsliste

So sortieren Sie die Rollenzuweisungsliste:

  1. Klicken Sie auf die Überschrift der Spalte, nach der Sie sortieren möchten.

    Der pyramidenförmige Sortierindikator gibt an, welche Spalte die neue primäre Sortierspalte ist. Bei einer aufsteigenden Sortierung wird der Sortierindikator in seiner normalen, nach oben weisenden Position dargestellt.

    Wenn die Sortierung absteigend ist, weist die Spitze des Sortierindikators nach unten.

    Die anfängliche Sortierspalte wird vom RBPM-Konfigurationsadministrator festgelegt.

Wenn Sie die anfängliche Sortierspalte außer Kraft setzen, wird Ihre Sortierspalte zur Liste der erforderlichen Spalten hinzugefügt. Erforderliche Spalten sind mit einem Stern (*) markiert.

Wenn Sie die Sortierreihenfolge für die Rollenzuweisungsliste ändern, wird Ihre Einstellung zusammen mit Ihren anderen Benutzereinstellungen im Identitätsdepot gespeichert.

10.3.2 Anfordern einer Rolle

So senden Sie eine Rollenzuweisungsanforderung:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen im oberen Bereich des Abschnitts Rollenzuweisungen der Seite.

    Das Arbeits-Dashboard zeigt das Dialogfeld Rolle zuweisen an, in dem Sie angeben können, welche Rolle Sie anfordern möchten:

  2. Füllen Sie die Felder im Dialogfeld Rolle zuweisen aus:

    1. Geben Sie im Feld Beschreibung der Ausgangsanforderung einen Text ein, der den Grund für die Anforderung beschreibt.

    2. Geben Sie in der Objektauswahl eine Zeichenkette ein, nach der gesucht werden soll, und klicken Sie auf „Suchen“. Wählen Sie die Rolle aus, die Sie zuweisen möchten.

      Klicken Sie auf die Objektauswahl, um nach einer Rolle zu suchen, die zugewiesen werden soll.

    3. Geben Sie im Feld Datum des Inkrafttretens das Anfangsdatum für die Rollenzuweisung an.

    4. Geben Sie im Feld Ablaufdatum das Ablaufdatum für die Rollenzuweisung an.

  3. Klicken Sie auf Zuweisen, um Ihre Anforderung zu senden.

10.3.3 Aktualisieren der Rollenzuweisungsliste

So aktualisieren Sie die Rollenzuweisungsliste:

  1. Klicken Sie auf Aktualisieren.

10.3.4 Entfernen einer Rollenzuweisung

So entfernen Sie eine Rollenzuweisung:

  1. Wählen Sie eine zuvor definierte Rollenzuweisung aus und klicken Sie auf Entfernen:

10.3.5 Anpassen der Anzeige der Rollenzuweisungsliste

Im Abschnitt Rollenzuweisungen des Dashboards können Sie Spalten auswählen bzw. deren Auswahl aufheben sowie die Reihenfolge der Spalten innerhalb der Anzeige der Aufgabenliste ändern. Die Auswahl und die Reihenfolge der Spalten werden durch Einstellungen im Dialogfeld „Darstellung der Rollenzuweisungen anpassen“ gesteuert. Wenn Sie die Spaltenliste oder die Reihenfolge der Spalten ändern, werden Ihre Anpassungen zusammen mit Ihren anderen Benutzereinstellungen im Identitätsdepot gespeichert.

So passen Sie die Anzeige von Spalten an:

  1. Klicken Sie im Abschnitt „Rollenzuweisungen“ des Dashboards auf Anpassen:

    Die Benutzeranwendung zeigt die Liste der derzeit für die Anzeige ausgewählten Spalten sowie eine Liste von zusätzlichen Spalten an, die zur Auswahl verfügbar sind.

  2. Sie können eine zusätzliche Spalte in die Anzeige aufnehmen, indem Sie die Spalte im Listenfeld Verfügbare Spalten auswählen und in das Listenfeld Ausgewählte Spalten ziehen.

    Wenn Sie mehrere Spalten in der Liste auswählen möchten, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie die Spalten aus. Wenn Sie einen Bereich von Spalten auswählen möchten, die zusammen in der Liste angezeigt werden, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie die Spalten aus.

    Sie können die Reihenfolge der Spalten in der Anzeige ändern, indem Sie die Spalten im Listenfeld Ausgewählte Spalten nach oben bzw. nach unten verschieben.

  3. Wenn Sie eine Spalte aus der Anzeige entfernen möchten, wählen Sie die Spalte im Listenfeld Ausgewählte Spalten aus und ziehen Sie sie in das Listenfeld Verfügbare Spalten.

    Die Spalte Rolle ist obligatorisch und kann nicht aus der Anzeige der Aufgabenliste entfernt werden.

  4. Klicken Sie auf Änderungen speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.