Erklärung: Ein freigegebenes iFolder-Konto ist ein iFolder-Konto, in dem eine Gruppe von Benutzern gemeinsam arbeitet. Konten in iFolder 2.1 und vorigen Versionen sind jedoch nur für einen einzelnen Benutzer vorgesehen. Für das Produkt sind Möglichkeiten für die gemeinsame Nutzung von Dateien nicht vorgesehen.
Vorgehen: Um ein freigegebenes iFolder-Konto zu erstellen, kann Ihr iFolder-Verwalter eine eindeutige Benutzer-ID und ein eindeutiges Passwort erstellen, das er an alle Benutzer dieses Gruppenkontos vergibt. Auf diese Weise können sich mehrere Benutzer beim gleichen iFolder-Konto anmelden, um die freigegebenen Dateien zu synchronisieren.
Bei der Verwendung von freigegebenen iFolder-Konten sollte Ihnen Folgendes bewusst sein:
Es ist möglich (jedoch nicht wünschenswert), dass zwei Benutzer dieselbe Datei zur gleichen Zeit ändern. Wenn iFolder eine Synchronisierung durchführt, wird die Datei mit dem aktuellsten Datum beibehalten und alle vorigen Versionen werden überschrieben. Eine Möglichkeit, dies zu umgehen, ist, dass Benutzer eine Datei, die sie bearbeiten möchten, umbenennen, indem sie ihre Initialen an den Dateinamen anfügen. Am Ende des Bearbeitungsvorgangs benennen sie die Dateien wieder in den ursprünglichen Namen um, indem sie die Initialen entfernen.