Wenn Sie möchten, kann Novell iFolder einen Passwortsatz für die Verschlüsselung Ihrer Daten auf dem Server und während der Übertragung verwenden. Nachdem Sie einen Passwortsatz für die Verschlüsselung festgelegt haben, muss dieser bei jeder Anmeldung beim iFolder-Server eingegeben werden.
Die Dateien in Ihrem lokalen iFolder-Verzeichnis werden in Form reiner Textdateien gespeichert, diejenigen auf dem iFolder-Server in verschlüsselter Form. Um die Datensicherheit und Ihre Vertraulichkeit bei der Übertragung und Speicherung Ihrer Dateien zu schützen, verschlüsselt iFolder die Dateien unter Verwendung des Passwortsatzes, den Sie bei der Installation von iFolder-Client festgelegt haben.
Die Verschlüsselung erfolgt lokal, sodass die Dateien sicher über eine Internetverbindung auf den iFolder-Server heraufgeladen und dort gespeichert werden können. Die Dateien bleiben auf dem iFolder-Server und während des Herunterladens auf Ihre Arbeitsstationen verschlüsselt. Der iFolder-Client entschlüsselt die heruntergeladenen Dateien lokal auf Ihren Arbeitsstationen.
Nach der erfolgreichen Anmeldung bei iFolder wird ein Dialogfeld zum Abrufen des Passwortsatzes geöffnet, in das Sie Ihren Passwortsatz eingeben können.
Auf Wunsch kann iFolder diese Angabe speichern. Bei der nächsten Anmeldung läuft dieser Vorgang automatisch ab, sodass kein Dialogfeld angezeigt wird.
Um diese Funktion zu deaktivieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das iFolder-Symbol und anschließend auf "Kontoinformationen" > "Standardeinstellungen". Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Passwortsatz speichern" und klicken Sie auf "Anwenden".
Bei der Wiederherstellung des Passwortsatzes für die Verschlüsselung handelt es sich um eine Option, die Sie im Rahmen des Installationsvorgangs festlegen können, wenn Ihr iFolder-Verwalter sie aktiviert. Die Verwendung dieser Option ist äußerst empfehlenswert, da der iFolder-Verwalter Ihnen dadurch den Zugriff auf Ihre Dateien auf dem iFolder-Server ermöglichen kann, falls Sie einmal den iFolder-Passwortsatz für die Verschlüsselung vergessen.
Einige iFolder-Verwalter aktivieren die Wiederherstellung des Passwortsatzes standardmäßig und legen so fest, dass sie von allen Benutzern verwendet werden muss. Ist dies der Fall, können die Verwalter Ihnen den Passwortsatz für die Verschlüsselung bekannt geben, nachdem sie Ihre Identität überprüft haben.
Da Sie den Passwortsatz für die Verschlüsselung erst dann eingeben, wenn Sie sich erfolgreich mithilfe der Benutzer-ID und des Passworts angemeldet haben, haben Sie mehrere Versuche bei der Eingabe, ohne dass dies zu Konsequenzen führt. Wenn Sie sich jedoch nicht an Ihren Passwortsatz für die Verschlüsselung erinnern können und Sie die Wiederherstellung des Passwortsatzes aktiviert haben, kann Ihnen der Verwalter einen Hinweis zusenden, der Sie dabei unterstützt, sich an Ihren Passwortsatz für die Verschlüsselung zu erinnern.
Wenn Sie die Wiederherstellung des Passwortsatzes deaktiviert haben, kann der Verwalter Ihr Konto als letzte Möglichkeit zurücksetzen. Das bedeutet jedoch, dass Ihre Dateien auf dem iFolder-Server zusammen mit den Metadaten zu Ihrem Konto gelöscht werden. Die einzige gute Kopie Ihrer Daten befindet sich im aktuellsten lokalen iFolder-Verzeichnis auf einer Ihrer Arbeitsstationen.
Melden Sie sich über den iFolder-Server bei allen Arbeitsstationen ab, bevor der Verwalter Ihr Serverkonto zurücksetzt. Melden Sie sich nach dem Zurücksetzen von der Arbeitsstation aus beim iFolder-Server an, auf der sich die aktuellste Version Ihrer Dateien befindet. Während des Anmeldevorgangs legen Sie einen neuen Passwortsatz für die Verschlüsselung an und bestätigen diesen.
Nach der erfolgreichen Anmeldung werden Ihre Dateien mit dem iFolder-Server synchronisiert. Die für das Heraufladen erforderliche Zeit variiert in Abhängigkeit von den heraufzuladenden Daten und von der Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung.