RBS-Berichterstellung

Mit der Funktion RBS-Berichterstellung erzeugen Sie Berichte über RBS-Objekte im Verzeichnis sowie deren Konfiguration. Die Berichte werden als Diagramm ausgegeben; sie lassen sich auch in andere Formate exportieren und ausdrucken. Die RBS-Berichtserstellung erzeugt folgende Berichte:

Funktionszuweisungen

Nicht zugewiesene Aufgaben

Funktionsaufgabenzuweisungen

Nicht zugewiesene Kategorien

Benutzerfunktionszuweisungen

Benutzerdefinierte Funktionen

Benutzeraufgabenzuweisungen

Benutzerdefinierte Aufgaben

Funktionsrechtezuweisungen

Benutzerdefinierte Kategorien

Nicht zugewieseneFunktionen

Sammlungen


Erstellen von Berichten

Um auf die RBS-Berichtserstellung zuzugreifen, wählen Sie die Ansicht "Konfigurieren" und dann die Funktion "RBS-Berichtserstellung". Jeder Bericht wird als eine Aufgabe implementiert. Um einen Bericht zu erzeugen, klicken Sie auf die Aufgabe "Bericht" und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Wenn Sie beispielsweise einen Bericht mit allen einer Funktion zugewiesenen Mitgliedern wünschen, klicken Sie auf "RBS-Berichtserstellung > Funktionszuweisungen".

Figure 3
Ansicht "Konfigurieren" in iManager mit der Aufgabe "Funktionszuweisungen"

Bei jedem Bericht müssen Sie am Anfang einige Informationen (z. B. die Funktionen, für die Sie eine Liste zugewiesener Mitglieder anlegen möchten). Nachdem Sie die Informationen eingegeben und auf "OK" geklickt haben, erzeugt iManager einen Bericht.


Verwenden von Berichten

Die Aufgaben der RBS-Berichtserstellung erzeugen Berichte, die Sie sortieren, ausdrucken und exportieren können. Die folgende Darstellung liefert ein Beispiel für einen iManager-Bericht.

Figure 4
Zugewiesene Mitglieder einer Funktion


Sortieren von Berichten

Die in einem Bericht aufgeführten Elemente werden standardmäßig anhand der ersten Spalte alphabetisch in aufsteigender Reihenfolge angeordnet. Zur Kennzeichnung der Spalte, in der Elemente sortiert werden, zeigt iManager ein kleines Symbol neben dem Spaltennamen an. Dieses Symbol gibt auch die Sortierreihenfolge an. Wenn Sie die Spalte ändern möchten, in der Elemente sortiert werden, klicken Sie auf den Namen der gewünschten neuen Spalte. Zum Ändern der Sortierreihenfolge klicken Sie auf den Namen der Spalte, in der zurzeit Elemente sortiert werden.


Drucken von Berichten

RBS-Berichte lassen sich auf einfache Weise durch Klicken auf die Schaltfläche "Drucken" ausdrucken. Dadurch wird das Dialogfeld des Browsers zum Drucken geöffnet, in dem Sie einen Drucker und weitere Druckoptionen auswählen können. Mit dieser Funktion wird nur der Bereich des Browsers gedruckt, in welchem sich der Bericht befindet. Dabei erscheint der Bericht auf dem Ausdruck wie auf dem Bildschirm; bevor Sie also auf "Drucken" klicken, sollten Sie sich vergewissern, dass die Elemente in der richtigen Reihenfolge angeordnet sind.


Exportieren von Berichten

Berichtsdaten lassen sich im XML-, CSV- und Nur-Text-Format exportieren; diese Dateien können dann beispielsweise in Arbeitsblättern oder Datenbanken anderer Anwendungen eingesetzt werden. Die Exportdateien enthalten lediglich Daten und genügend Metadaten zur Beschreibung der Berichtsspalten. Weitere Informationen, wie z. B. Titel und Datum des Berichts, werden nicht exportiert. Die Elemente in einem Bericht werden in der aktuell angezeigten Reihenfolge exportiert.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Exportieren".

  2. Wählen Sie im Fenster "RBS-Berichtexport" das Format für die exportierten Daten aus und klicken Sie dann auf "Exportieren".

  3. Wenn Sie vom Browser aufgefordert werden, die von iManager erzeugte Datei zu öffnen oder zu speichern, wählen Sie die gewünschte Option und verfahren Sie entsprechend den Vorgaben des Browsers.

Nachstehend finden Sie einige Beispiele für XML-, CSV- und Nur-Text-Dateien, die aus dem selben RBS-Bericht exportiert wurden:

XML:

<?xml
version="1.0"?> 
<rbs-report> 
 
<rbs-record> 
    <role-name>eDirectory
Administration</role-name> 
    <role-object>eDirectory
Administration.Role Based Service 2.novell</role-object> 
   
<member-type>User</member-type> 
   
<member-object>admin.novell</member-object> 
   
<scope>.MY_TREE.</scope> 
   
<rights-assigned>true</rights-assigned> 
   
<rights-inherit>true</rights-inherit> 
 
</rbs-record> 
  <rbs-record> 
   
<role-name>eDirectory Administration</role-name> 
   
<role-object>eDirectory Administration.Role Based Service
2.novell</role-object> 
   
<member-type>User</member-type> 
   
<member-object>jdoe.novell</member-object> 
   
<scope>novell</scope> 
   
<rights-assigned>true</rights-assigned> 
   
<rights-inherit>true</rights-inherit> 
 
</rbs-record> 
</rbs-report>

CSV:

"Role Name","Role
Object","Type","Member","Scope","Assigned","Inheri
t", 
"eDirectory Administration","eDirectory
Administration.Role Based Service
2.novell","User","admin.novell",".MY_TREE.","true"
,"true", 
"eDirectory Administration","eDirectory
Administration.Role Based Service
2.novell","User","jdoe.novell","novell","true","tr
ue",

Nur Text:

Role Name: eDirectory Administration 
Role Object:
eDirectory Administration.Role Based Service 2.novell 
Type:
User 
Member: admin.novell 
Scope: .MY_TREE. 
Assigned:
true 
Inherit:
true 
------------------------------------------------- 
Role Name:
eDirectory Administration 
Role Object: eDirectory Administration.Role
Based Service 2.novell 
Type: User 
Member: jdoe.novell 
Scope:
novell 
Assigned: true 
Inherit:
true 
-------------------------------------------------