Calc ist das Tabellenkalkulationsmodul von OpenOffice.org. Verwenden Sie diese Anwendung, um beispielsweise Ihre privaten oder Geschäftskontodaten zu verwalten. Wenn Writer bereits ausgeführt wird, starten Sie Calc durch Klicken auf "Datei" > "Neu" > "Tabellenkalkulation".
Nachdem Sie das Modul gestartet haben, zeigt Calc ein leeres Arbeitsblatt, aufgeteilt in Zeilen und Spalten, an. Die Zeilen sind von oben nach unten nummeriert und die Spalten von links nach rechts beschriftet. Der Schnittpunkt einer Zeile und einer Spalte markiert die Position einer Zelle, sodass jede Zelle über eine eindeutige Adresskoordinate verfügt. Die Adresse "B3" bezieht sich beispielsweise auf die Zelle in der zweiten Spalte (B) und der dritten Zeile. Diese Adresse wird auch oben links neben dem Eingabefeld angezeigt.
Eine Zelle kann aktiv oder inaktiv sein. Die gerade aktive Zelle ist von einem dicken schwarzen Rahmen umgeben. Um eine andere Zelle zu aktivieren, bewegen Sie den Rahmen mit den Cursortasten oder klicken Sie mit der Maus in eine andere Zelle. Sie können eine Zelle bearbeiten, wenn diese gerade aktiv ist.