Dieses Dokument macht Sie mit Novell Filr vertraut und enthält Informationen zu den wichtigsten Konzepten und Aufgaben.
Mit Novell Filr können Sie auf folgende Weise mit Dateien arbeiten:
Zugriff: Greifen Sie auf verschiedene Weisen auf die benötigten Dateien zu, beispielsweise über einen Webbrowser, von Ihrem Desktop oder von einem mobilen Gerät aus.
Freigabe: Geben Sie Dateien für Kollegen frei und gewähren Sie spezifische Rechte auf die Dateien. Sie können beispielsweise eine Datei für Benutzer A mit Lesezugriff und für Benutzer B mit Schreibzugriff freigeben.
Filr zeigt Ihnen übersichtlich an, was für Sie freigegeben wurde und was Sie für andere Benutzer freigegeben haben.
Zusammenarbeit: Kommentieren Sie Dateien. Alle Benutzer mit entsprechenden Zugriffsrechten können Ihre Kommentare anzeigen und eigene Kommentare hinzufügen.
Filr ermöglicht das Arbeiten mit zwei Dateitypen:
Novell Filr bietet Ihnen einen einfachen Zugriff auf die Ordner und Dateien im Dateisystem Ihres Unternehmens. Dabei kann es sich um Dateien in Ihrem Basisverzeichnis, Dateien auf einem zugeordneten Laufwerk oder Dateien auf einem Remote-Server handeln. Filr bietet Ihnen unabhängig vom Speicherort einen nahtlosen Zugriff auf diese Dateien. Der Filr-Administrator legt fest, auf welche Unternehmensdateien Sie Zugriff haben.
In Filr können Sie auf diese Dateien zugreifen, indem Sie in der Titelleiste auf Netzwerkordner klicken. Auf Dateien in Ihrem Basisverzeichnis greifen Sie durch Klicken auf Meine Dateien zu.
Der Bereich „Meine Dateien“ enthält Dateien im persönlichen Speicher (Dateien, die Sie direkt zur Filr-Website heraufladen) und Dateien aus dem Basisverzeichnis. Der Filr-Administrator legt fest, welche Funktionen Ihnen im Bereich „Meine Dateien“ zur Verfügung stehen.
Sie können Dateien zu Filr heraufladen, um sie persönlich zu nutzen oder die Zusammenarbeit mit anderen Benutzern zu fördern. Zur übersichtlicheren Organisation Ihrer Dateien können Sie Ordner erstellen.
Standardmäßig sind die Dateien und Ordner im Bereich „Meine Dateien“ nur für Sie sichtbar. Durch die Freigabe können Sie die Dateien und Ordner für andere Benutzer verfügbar machen.
Anders als Dateien im Bereich „Netzwerkordner“ sind die Dateien des persönlichen Speichers in „Meine Dateien“ auf keinem externen Server vorhanden, sondern auf dem Filr-Server selbst.
Dateien im Basisverzeichnis sind auf einem externen Server vorhanden.
Je nach den vom Filr-Administrator festgelegten Einstellungen können Sie auf beide Dateitypen zugreifen, indem Sie in der Titelleiste auf Meine Dateien klicken.
Für den Zugriff auf Novell Filr stehen drei verschiedene Methoden zur Verfügung:
Im Novell Filr 1.0-Webanwendung-Benutzerhandbuch finden Sie weitere Informationen zum Zugriff auf Filr über einen Webbrowser.
Sie können direkt über das Dateisystem Ihres Computers (Windows oder Mac) auf Novell Filr zugreifen.
Weitere Informationen finden Sie in der Kurzanleitung für Novell Filr-Desktop für Windows und der Kurzanleitung für Novell Filr-Desktop für Mac.
Für den Zugriff auf die Filr-Website stehen native Apps für iOS, Android und Windows Phone zur Verfügung. Der Zugriff auf Filr mit einem Webbrowser für mobile Geräte wird nicht unterstützt. Laden Sie sich daher die für Ihr Mobilgerät kompatible Filr-App herunter.
Weitere Informationen finden Sie in der Kurzanleitung für die Novell Filr 1.1-Mobile-App beschrieben.
Dieses Beispiel zeigt Filr auf einem iOS-Gerät. Das Aussehen unterscheidet sich von Filr auf einem Android- oder Windows-Gerät.
Dieses Beispiel zeigt Filr auf einem iOS-Gerät. Das Aussehen unterscheidet sich von Filr auf einem Android- oder Windows-Gerät.
Sie können Novell Filr nicht nur wie in diesem Abschnitt beschrieben über einen Webbrowser starten, sondern auch von Ihrem Desktop oder von einem mobilen Gerät aus auf Filr zugreifen.
So starten Sie Novell Filr über einen Webbrowser:
Starten Sie einen Webbrowser (wie Mozilla Firefox oder Internet Explorer).
Rufen Sie die URL der Novell Filr-Site Ihres Unternehmens auf.
(Bedingt) Wenn der Gastzugriff für die Filr-Site aktiviert wurde, können Sie im Anmeldedialogfeld auf Als Gast beitreten klicken, um sich als Gastbenutzer bei der Filr-Site anzumelden. (Für Gastbenutzer sind nur öffentlich freigegebene Elemente verfügbar.)
Geben Sie im Feld Benutzer-ID Ihren Filr-Benutzernamen an.
Geben Sie im Feld Passwort Ihr Filr-Passwort an.
Wenn Sie Ihren Filr-Benutzernamen bzw. Ihr Filr-Passwort nicht kennen, wenden Sie sich an den Filr-Administrator.
Die Schaltfläche Passwort vergessen? ist nur anwendbar, wenn Sie ein externer Benutzer sind (über eine Email-Einladung zur Filr-Site eingeladen wurden). Wenn es sich um die Filr-Site Ihres Unternehmens handelt, sind Sie wahrscheinlich ein interner Benutzer und können Ihr Passwort nicht mit dieser Funktion ändern.
Klicken Sie auf Anmelden.
Beim ersten Starten von Novell Filr in einem Webbrowser wird die Seite „Meine Dateien“ angezeigt. Sie können alle Dateien, die Sie erstellt haben, über diese Seite verwalten.
Der Titel enthält die folgenden Funktionen:
Personen: Klicken Sie auf das Symbol Personen , um eine Liste aller Benutzer im System anzuzeigen.
Neuigkeiten: Klicken Sie auf das Neuigkeiten-Symbol , um eine aktuelle Ansicht der letzten Änderungen auf der Filr-Site anzuzeigen.
Informieren Sie sich hier über die letzten Änderungen an Dokumenten, auf die Sie Zugriff haben. Es werden neue und geänderte Dateien angezeigt, sowie Informationen zu den Benutzern, die die Änderungen vorgenommen haben.
Meine Dateien: In diesem Bereich können Sie alle Dateien verwalten, die Sie erstellt haben.
Für mich freigegeben: In diesem Bereich können Sie alle Dateien anzeigen, die andere Benutzer für Sie freigegeben haben.
Von mir freigegeben: In diesem Bereich können Sie alle Dateien verwalten, die Sie für andere Benutzer freigegeben haben.
Hier können Sie die Rechte anderer Benutzer für den Zugriff auf die von Ihnen freigegebenen Dateien verwalten. Sie können Rechte widerrufen, zusätzliche Rechte erteilen usw.
Netzwerkordner: In diesem Bereich können Sie alle Dateien und Ordner des Unternehmensdateisystems anzeigen, auf die Sie Zugriff haben.
Öffentlich: Hier können Sie alle öffentlich freigegebenen Dateien und Ordner anzeigen. Dieser Bereich ist nur verfügbar, wenn die öffentliche Freigabe für die Filr-Website aktiviert wurde.
Verknüpfter Name: Klicken Sie oben rechts auf einer beliebigen Filr-Seite auf Ihren verknüpften Namen, um folgende Optionen anzuzeigen:
Informationen zur Datenquote: (Bedingt) Ihre aktuelle Datenquote und die bereits verwendete Datenmenge werden angezeigt.
Wenn diese Option nicht angezeigt wird, hat der Filr-Administrator keine Datenquoteneinschränkung für Sie festgelegt.
Profil anzeigen: Zeigt Ihr Filr-Profil an.
Persönliche Einstellungen: Hier können Sie Ihre persönlichen Einstellungen anzeigen. Folgende persönliche Einstellungen können konfiguriert werden:
Elemente pro Ordnerseite: Legen Sie fest, wie viele Dateien auf einer gegebenen Seite angezeigt werden sollen.
Beim Klicken auf eine Datei: Legen Sie das standardmäßige Verhalten beim Klicken auf einen Dateinamen fest.
Sammlung 'Öffentlich' ausblenden: Aktivieren Sie diese Option, um das Symbol Öffentlich in der Titelleiste auszublenden, sodass es nicht mehr im Webclient angezeigt wird.
Editor-Overrides definieren: Mit dieser Funktion können Sie die standardmäßig Einstellungen für das Bearbeiten von Dateien ändern.
Passwort ändern: Geben Sie das aktuelle und das neue Passwort ein.
Hilfe: Zeigt das Novell Filr-Webanwendung-Benutzerhandbuch an.
Filr-Desktopanwendung herunterladen: (Bedingt) Zeigt die Downloadseite für die Filr-Desktopanwendung an.
Wenn die Option nicht verfügbar ist, wurde sie vom Filr-Administrator nicht aktiviert.
Abmelden: Meldet Sie von der Filr-Site ab.
Suchfeld: Ermöglicht das Durchsuchen aller Inhalte der Filr-Site, einschließlich Filr-Metadaten und Dateiinhalte.
Der Großteil der Informationen in Filr wird im Inhaltsbereich angezeigt.
Nur lokale und externe Benutzer können das Passwort wie in diesem Abschnitt beschrieben ändern. Wenn Sie Ihr Filr-Passwort nicht nach dieser Anleitung ändern können, wenden Sie sich an den Filr-Administrator.
Klicken Sie oben rechts auf einer beliebigen Filr-Seite auf Ihren verknüpften Namen.
Klicken Sie auf Passwort ändern.
Das Dialogfeld „Passwort ändern“ wird angezeigt.
Geben Sie erst das aktuelle Passwort und dann das neue Passwort ein und bestätigen Sie dieses.
Klicken Sie auf OK.
Möglicherweise müssen Sie Ihr Profil manuell aktualisieren, damit wichtige Kontaktinformationen angezeigt werden können, beispielsweise Ihre Email-Adresse, Telefonnummer und Ihr Bild.
Klicken Sie oben rechts auf einer beliebigen Filr-Seite auf Ihren verknüpften Namen.
Klicken Sie auf Profil anzeigen.
Klicken Sie auf Bearbeiten, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie dann auf OK.
Verfügbare Felder:
Benutzer-ID
Passwort
Sie können diese Informationen möglicherweise nicht ändern, wenn die Angaben über das Unternehmensverzeichnis synchronisiert werden..
Vorname
Nachname
Bild
Nach der Aktualisierung Ihres Profilbilds kann es bis zu einer Stunde dauern, bis das Bild in der Filr-Mobile-App aktualisiert ist..
Zeitzone
Ändern Sie diese Einstellung nicht; der Wert wird bei jedem Start von Filr mit der Zeitzoneneinstellung Ihres Browsers überschrieben.
Ländereinstellung
Diese Einstellung beeinflusst die Sprache, in der Filr angezeigt wird, wenn Sie über das Web auf Filr zugreifen.
Position
Persönliche Daten
Telefon
Wenn Sie eine Telefonnummer in Ihrem Profil angeben, können Sie festlegen, dass Sie Abonnementbenachrichtigungen als Textnachrichten erhalten möchten.
Email-Adresse für Text-Messaging
Wenn Sie Felder nicht bearbeiten können, liegt dies meist daran, dass die entsprechenden Informationen über den Verzeichnisdienst Ihres Unternehmens synchronisiert werden.
Klicken Sie oben rechts auf einer beliebigen Filr-Seite auf Ihren verknüpften Namen.
Klicken Sie auf das Symbol Hilfe .
Filr öffnet das Webanwendung-Benutzerhandbuch in einem neuen Browserfenster.
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