6.16 Senden einer Email an Mitwirkende einer Datei

Sie können eine Email an alle Benutzer senden, die eine bestimmte Datei kommentiert haben. Im Feld Nachricht der Email wird automatisch eine Verknüpfung zum Ordner erstellt. Benutzer, die die Datei kommentiert haben, werden automatisch zur Empfängerliste hinzugefügt.

So können Sie schnell und einfach alle Benutzer kontaktieren, die Interesse an einer bestimmten Datei haben.

  1. Navigieren Sie zum Ordner oder Bereich, der die Datei enthält, für die Sie eine Email an die Mitwirkenden senden möchten.

  2. Klicken Sie neben dem Dateinamen auf den Dropdownpfeil und dann auf Details anzeigen.

  3. Klicken Sie auf Weitere > Email an Mitwirkende senden.

    Das Fenster „Email senden“ wird angezeigt. Im Feld Nachricht der Email wird automatisch eine Verknüpfung zum Ordner erstellt. Benutzer, die die Datei kommentiert haben, werden automatisch zur Empfängerliste hinzugefügt.

  4. Fahren Sie mit dem Ausfüllen des Formulars „Email senden“ fort und klicken Sie anschließend auf Senden.