5.1 Konfigurieren von Ordnern zum Senden von Email-Benachrichtigungen an andere Benutzer

Als Ordnereigentümer können Sie Novell Filr so konfigurieren, dass andere Benutzer Email-Benachrichtigungen erhalten, durch die Sie über jegliche Aktivitäten in diesem Ordner oder seinen Unterordnern informiert werden. Wenn ein Benutzer keine Informationen zur Ordneraktivität erhalten möchte, kann er die Benachrichtigungseinstellungen ändern. Die Benachrichtigungseinstellungen der Ordnereigentümer werden durch die Einstellungen des Benutzers (für diesen Benutzer) überschrieben.

Email-Benachrichtigungen können nicht direkt in einem Unterordner konfiguriert werden. Stattdessen müssen Sie den übergeordneten Ordner konfigurieren.

  1. Navigieren Sie zum Ordner, aus dem Sie Email-Benachrichtigungen senden möchten.

  2. Klicken Sie neben dem Ordnernamen auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Ordner für Andere abonnieren.

    Die Seite „Ordner für Andere abonnieren“ wird angezeigt.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Abonnement-Benachrichtigungsart die Art der Email-Benachrichtigung aus, die Sie senden möchten.

    • Übersichts-Email (enthält alle Änderungen im Ordner): Filr sendet eine Nachricht mit einer Zusammenfassung der Aktivitäten, die im Ordner und in den Unterordnern stattgefunden haben. Diese Option steht nur bei Ordnern zur Verfügung. Die Digest-Benachrichtigungen werden in Filr nach dem vom Website-Administrator festgelegten Zeitplan zugesendet.

    • Email mit Anlagen: Filr sendet für jede neue oder geänderte Datei eine Nachricht, die diese Datei als Anlage enthält.

    • Nur Email (jedes Mal, wenn eine Änderung auftritt): Filr sendet für jede neue oder geänderte Datei eine Nachricht. Die Email-Nachrichten enthalten keinen Anhang mit der eigentlichen Datei, sondern lediglich Informationen zur Datei und der aufgetretenen Aktivität. Alle Arten von Einzelnachrichten werden jeweils alle fünf Minuten gesendet.

    • Textnachricht: Filr sendet eine Nachricht, die als Textnachricht angezeigt werden kann. Der Nachrichteninhalt enthält nur den Titel der Datei und eine Verknüpfung zur neuen oder geänderten Datei. Alle Arten von Einzelbenachrichtigungen werden jeweils alle fünf Minuten gesendet.

  4. Geben Sie die Benutzer an, die Email-Benachrichtigungen erhalten sollen.

    Sie können Email-Adressen, Benutzer oder Gruppen angeben.

  5. Klicken Sie auf Anwenden > Schließen.

So konfigurieren Sie, dass ein Ordner keine Email-Benachrichtigungen mehr sendet:

  1. Stellen Sie sicher, dass keine Email-Adressen, Benutzer oder Gruppen angegeben sind.

  2. Klicken Sie auf Anwenden > Schließen.