Mit der Novell Open Workgroup Suite können Sie einfach auf einen Netzwerkdrucker zugreifen. Sie können auch Faxe direkt von Ihrem Desktop senden und empfangen.
HylaFAX ist ein Open Source-System für Desktop-Faxvorgänge, mit dem Sie Faxe senden und empfangen können, ohne sich zum Faxgerät begeben zu müssen. Zudem können Sie an einem gemeinsamen Ort im Netzwerk Faxe sicher und bequem empfangen. Auf diese Weise gehen keine Faxe mehr verloren und vertrauliche Faxe können nicht mehr von nicht autorisierten Mitarbeitern eingesehen/zugestellt werden.
Für den Empfang von Faxnachrichten muss HylaFAX eingerichtet werden.
Die Liste der empfangenen Faxnachrichten ist der erste Bildschirm, der angezeigt wird, wenn Sie JHylaFax öffnen, um empfangene Faxnachrichten einzusehen.
Geben Sie im Menü mit den Einstellungen die Einstellungen für die Verbindungskonfiguration an. Die Portnummer ist vordefiniert.
Host: IP-Adresse Ihres Novell Open Workgroup Suite Small Business Edition-Servers.
Port: Vorkonfigurierte Portnummer.
Benutzername: Dient der Anmeldung beim Server.
Klicken Sie auf .
Geben Sie die Absender- und Benachrichtigungseinstellungen an.
Name: Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen an. Anhand dieser Angabe können Faxempfänger Sie identifizieren.
Email-Option: Adresse, an die die Benachrichtigung über das Senden bzw. Verwerfen einer Faxnachricht gesendet wird.
Klicken Sie auf .
Konfigurieren Sie externe Viewer-Programme zur Anzeige empfangener und gesendeter Faxnachrichten. Geben Sie den Pfad eines Programms an.
oder
Wenn HylaFAX eine Liste mit sämtlichen PDF-Dateien füllen soll, klicken Sie auf die Suchoption und geben Sie „$f“ an. Beispiel: xpdf ~/$f.pdf. „$f“ ist ein Platzhalter für den Pfad der PDF-Datei, die im Programm angezeigt wird.
Option für Fax-Viewer: Pfad eines Programms, das TIFF G3-Dateien verarbeiten kann.
Option für Dokument-Viewer: Pfad eines Programms, das PostScript*-Dateien verarbeiten kann.
Klicken Sie auf die Option zum Fertigstellen, um die JHylaFAX-Konfiguration abzuschließen.
Wenn Sie JHylaFAX verwenden möchten, führen Sie an der Linux-Eingabeaufforderung folgenden Befehl ein: java -jar jhylafax-1.3.10-app.jar.
Wenn Sie JHylaFAX unter OS X oder Windows starten möchten, klicken Sie auf dem Desktop auf das entsprechende Symbol.
Die nachfolgenden Anweisungen gelten für Linux, OS X und Windows.
Klicken Sie auf und dann auf die Option zum Senden von Faxen.
Geben Sie die Telefonnummer an und klicken Sie dann auf das Ordnersymbol, um das zu sendende Dokument auszuwählen.
Wenn Sie ein Fax senden möchten, klicken Sie auf .