Beim Lesen von Ordnereinträgen kann es vorkommen, dass Ihnen ein Arbeitskollege einfällt, der diese Informationen ebenfalls brauchen könnte. Novell Teaming bietet verschiedene Möglichkeiten, Ihre Freunde und Kollegen auf Einträge hinzuweisen, die Ihrer Meinung nach interessant für sie sein könnten.
Wenn Sie einen Ordnereintrag für einen anderen Benutzer freigeben, kann diese Person den Eintrag in ihrem persönlichen Arbeitsbereich auf der Registerkarte anzeigen. Informationen zur Anzeige freigegebener Einträge finden Sie unter Section 2.10.3, Anzeigen freigegebener Elemente.
Klicken Sie in der Eintragssymbolleiste des freizugebenden Eintrags auf .
Wählen Sie auf der angezeigten Seite die Benutzer, Gruppen bzw. Teams aus, für die Sie den Eintrag freigeben möchten.
Im Abschnitt können Sie alle Kommentare eingeben, die Sie mit aufnehmen möchten.
Klicken Sie auf .
Der Eintrag ist nun für die angegebenen Benutzer freigegeben.
Benachrichtigungs-Emails zu einem Ordnereintrag können bei der Erstellung des Eintrags oder auch zu einem späteren Zeitpunkt gesendet werden.
Klicken Sie beim Erstellen eines Eintrags im Erstellungsformular auf .
Füllen Sie die entsprechenden Felder aus.
Informationen zum weiteren Ausfüllen des Formulars "Email senden" finden Sie unter Section 8.4, Ausfüllen der Seite "Email senden".
Klicken Sie auf , um den Eintrag zu erstellen und die Email zu senden.
Zum Versenden von Emails dieser Art brauchen Sie nicht der Autor des Eintrags zu sein.
Navigieren Sie zu dem Eintrag, auf den Sie andere Personen per Email hinweisen möchten.
Wählen Sie den Eintrag aus und klicken Sie dann in der Fußzeilen-Symbolleiste des Eintrags auf .
Die Seite "Email senden" wird angezeigt.
Im Feld wird automatisch ein Link auf den Eintrag erstellt.
Füllen Sie die entsprechenden Felder aus.
Informationen zum weiteren Ausfüllen des Formulars "Email senden" finden Sie unter Section 8.4, Ausfüllen der Seite "Email senden".
Klicken Sie auf , um die Benachrichtigung zu senden.