6.15 Versehen eines Ordnereintrags mit einem Tag

Tags sind Schlüsselwörter, die Arbeitsbereichen, Ordnern oder Ordnereinträgen bestimmte Kategorien zuordnen. Mittels der Tagging-Funktion von Micro Focus Vibe können Sie für Orte und Einträge virtuelle Container erstellen. Auf diese Weise können Sie Informationen wie in den Ordnern Ihres Email-Systems kategorisieren und diese später über die jeweilige Kategorie schnell wieder aufrufen.

  1. Klicken Sie in dem Eintrag, der mit einem Tag versehen werden soll, auf die Registerkarte Tags.

  2. Klicken Sie auf Tags hinzufügen.

  3. Wählen Sie entweder Persönliches Tag oder Globales Tag aus, abhängig davon, ob dieses Tag nur für Sie selbst sichtbar sein soll oder für die gesamte Community.

  4. Geben Sie die ersten Buchstaben des Tags ein, das auf den Arbeitsbereich oder Ordner angewendet werden soll.

    Für diese Felder gilt die Funktion „Eingeben und Suchen“. Ist ein Tag mit dem gewünschten Namen vorhanden, wird sein Name in der Dropdown-Liste angezeigt. Wird der Name nicht automatisch angezeigt, dann erstellen Sie durch diesen Vorgang ein neues Tag.

    TIPP:Sie sehen eine Liste der vorhandenen Tags, wenn Sie auf das angezeigte Feld klicken und anschließend die Leertaste drücken.

  5. (Bedingt) Um ein vorhandenes Tag anzuwenden, wählen Sie das Tag in der Dropdown-Liste aus.

  6. (Bedingt) Um ein neues Tag zu erstellen, geben Sie den Namen für das Tag an und klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen .

    Der Eintrag wird nun mit dem Tag markiert, das Sie angegeben haben, und das Tag wird im Dialogfeld „Eintrag mit Tag versehen“ angezeigt.

  7. Klicken Sie auf OK.