A.4 Gespiegelte Ordner

Problem: Sie sind sich nicht sicher, ob Sie gespiegelte Ordner verwenden möchten, da Sie nicht wissen, wie sie funktionieren.

Ein gespiegelter Ordner ist ein Bibliotheksordner in Micro Focus Vibe, der mit einem Ordner synchronisiert ist, der sich auf einem Systemlaufwerk außerhalb von Vibe befindet. Wenn Sie grundlegende Aktionen (Hinzufügen von Unterordnern und Dateien, Bearbeiten von Dateien, Löschen von Ordnern und Dateien) über die Vibe-Oberfläche durchführen oder indem Sie auf die Datei auf dem Laufwerk zugreifen, wird die betreffende Änderung auch bei der anderen Oberfläche wirksam. Der Vorteil bei der Verwendung gespiegelter Dateien besteht darin, dass Sie Vibe-Werkzeuge auf Dateien in einem Laufwerk anwenden können, darunter auch Werkzeuge wie Textsuche, Workflow und Diskussionen (in Form von Kommentaren, die für den Eintrag im Bibliotheksordner abgegeben werden).

Vibe unterstützt zwei Typen von externen Ordnern:

  • Ein Verzeichnis in einem Dateisystem

  • Ein Ordner, auf den über WebDAV zugegriffen werden kann

Nachfolgend finden Sie einige Tipps zur Verwendung gespiegelter Dateien:

  • Wenn Sie den Pfad zum Systemordner angeben, müssen Sie den vollständigen (absoluten) Pfad verwenden.

  • Nach dem Erstellen des gespiegelten Ordners kann der Pfadname nicht mehr geändert werden und der Vibe-Bibliotheksordner kann nicht mehr in einen nicht gespiegelten Ordner umgewandelt werden.

  • Zur Initialisierung des neuen gespiegelten Ordners klicken Sie auf Verwalten > Diesen Ordner ändern und verwenden Sie das Synchronisierungswerkzeug.

    Weitere Informationen zum Synchronisieren eines gespiegelten Ordners finden Sie unter Synchronizing a Mirrored Folder (Synchronisieren eines gespiegelten Ordners) im Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Micro Focus Vibe 4.0.6-Handbuch für fortgeschrittene Benutzer).

  • Es dürfen keine weiteren Dateien als Anlage zu Einträgen in einem gespiegelten Ordner hinzugefügt werden. Das Verhalten des Systems in Bezug auf zusätzliche Anlagen ist nicht vorhersehbar.

    Die Synchronisierung ist nur manuell über Vibe-Menüelemente möglich. Sie kann nicht für eine automatische Ausführung geplant werden.

  • Wenn Sie eine Datei auf dem Server löschen, löscht Vibe den gesamten Eintrag im Bibliotheksordner (nicht nur die angehängte Datei).

  • Beim Hinzufügen und Löschen von Unterordnern werden auch die entsprechenden Unterordner im anderen System hinzugefügt bzw. gelöscht. Beim Löschen eines Unterordners werden alle seine Inhalte an beiden Standorten gelöscht.

    Weitere Informationen zu Ordnern für gespiegelte Dateien finden Sie unter Working with Mirrored Folders (Arbeiten mit gespiegelten Ordnern) im Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Micro Focus Vibe 4.0.6-Handbuch für fortgeschrittene Benutzer).