5.18 Verwenden von Filtern für Vibe-Ordner

Viele Ordnertypen in Novell Vibe stellen einen Filter bereit, mit dem Sie rasch die Informationen im Ordner sichten können.

5.18.1 Erstellen von Filtern

Im Abschnitt Filter bietet Vibe Ihnen die Möglichkeit, mehrere Filter in Ihrem Ordner zu erstellen. Mit diesen Filtern können Sie schnell und einfach Ihre Einträge durchforsten.

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie den Filter erstellen möchten.

  2. Klicken Sie im Abschnitt Filter auf Filter.

  3. Klicken Sie auf Neuen Filter hinzufügen.

    Dieses Formular ist nahezu mit dem für erweiterte Suchvorgänge verwendeten identisch (Informationen zu den verschiedenen Feldern in diesem Formular finden Sie unter Abschnitt 2.4.3, Verwenden der erweiterten Suche).

    Zusätzlich zu den unter Abschnitt 2.4.3, Verwenden der erweiterten Suche erklärten Elementen müssen Sie beim Erstellen eines Filters die folgenden Elemente berücksichtigen:

    Filtername: Geben Sie einen Namen für den Filter an.

    Diesen Filter allgemein zur Verfügung stellen: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Filter für alle Besucher des Ordners verfügbar sein soll. Wenn diese Option nicht ausgewählt wird, ist der Filter nur für den Benutzer verfügbar, der ihn erstellt hat.

  4. Klicken Sie auf OK.

5.18.2 Anwenden eines bestehenden Filters

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie bereits den anzuwendenden Filter erstellt haben.

  2. Klicken Sie im Abschnitt Filter auf den Namen des Filters.

    Der Filter wird auf den Ordner angewendet.

Nach der Anwendung eines Filters werden Elemente im betreffenden Ordner, die nicht den Filterkriterien entsprechen, nicht mehr in der Ordnerliste angezeigt. Zur Aufhebung des Filters klicken Sie im Abschnitt „Filter“ auf Keine.

5.18.3 Bearbeiten von Filtern

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie einen bereits erstellten Filter bearbeiten möchten.

  2. Klicken Sie im Abschnitt Filter auf Filter.

  3. Klicken Sie im Abschnitt Persönliche Filter auf die Dropdown-Liste und wählen Sie den zu bearbeitenden Filter aus.

  4. Klicken Sie auf Ändern.

  5. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie dann auf OK.

5.18.4 Löschen von Filtern

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie einen bereits erstellten Filter löschen möchten.

  2. Klicken Sie im Abschnitt Filter auf Filter.

  3. Klicken Sie im Abschnitt Persönliche Filter auf die Dropdown-Liste und wählen Sie den zu löschenden Filter aus.

  4. Klicken Sie auf Löschen und anschließend auf OK, um den Löschvorgang zu bestätigen.