32.3 Planen eines benutzerdefinierten Berichts

Sie können die automatische Ausführung eines Berichts planen und festlegen, dass einzelne Personen benachrichtigt werden, wenn der Bericht zur Verfügung steht.

Sie müssen bereits einen SMTP-E-Mail-Server definiert haben, wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen senden möchten. Verwenden Sie hierzu die Option SMTP-Einstellungen (Registerkarte Konfiguration > Kontrollleiste Verwaltungszoneneinstellungen > Ereignis und Messaging > SMTP-Einstellungen).

  1. Klicken Sie im ZENworks-Kontrollzentrum auf die Registerkarte Asset Management.

  2. Klicken Sie für Lizenz-Compliance- und Lizenzzuordnungsberichte auf die Registerkarte Lizenzverwaltung und anschließend auf Lizenzverwaltungsberichte.

    oder

    Klicken Sie für Softwarenutzungsberichte auf die Registerkarte Softwarenutzung.

    oder

    Klicken Sie für Vertragsverwaltungsberichte auf die Registerkarte Vertragsverwaltung und anschließend auf Vertragsverwaltungsberichte.

  3. Öffnen Sie in der Kontrollleiste Benutzerdefinierte Berichte den Ordner mit dem Bericht, der ausgeführt werden soll.

  4. Klicken Sie auf den zu planenden Bericht.

  5. Klicken Sie auf Zeitplan/Benachrichtigung.

  6. Füllen Sie die folgenden Felder aus:

    Startdatum: Klicken Sie auf , um den ersten Tag anzugeben, an dem der Bericht generiert werden soll.

    Häufigkeit: Wählen Sie aus, wie oft der Bericht generiert werden soll: jährlich, monatlich, wöchentlich, täglich, einmal oder nie.

    Ausgabe: Wählen Sie aus, was geschehen soll, wenn der Bericht generiert ist. Der Bericht kann einfach nur gespeichert werden, es kann eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet werden, wenn der Bericht zur Verfügung steht, oder beides. Sie können auch angeben, dass die Ergebnisse nur dann gespeichert bzw. eine Benachrichtigung nur dann gesendet werden soll, wenn der Bericht Daten enthält.

    Wenn Sie Benachrichtigung senden (E-Mail) oder Beides auswählen, müssen Sie die E-Mail-Benachrichtigung konfigurieren:

    • Lieferformat: Der Bericht wird als Microsoft Excel-Datei oder PDF-Datei als Dateianhang gesendet; es kann auch ein Link zu dem auf Ihrem ZENworks-Server gespeicherten Bericht erstellt werden.

    • Sender: Geben Sie den Namen an, der im Feld Von der E-Mail enthalten sein soll.

    • Empfänger: Die Liste der Kontakte enhält die einzelnen Personen, deren E-Mail-Adressen in der Inventardatenbank aufgeführt sind. Wenn die Liste nicht die erforderlichen E-Mail-Adressen enthält, können Sie die Adressen importieren oder das Feld Weitere Empfänger verwenden. Informationen zum Importieren von E-Mail-Adressen finden Sie im Abschnitt Konfigurieren von E-Mail-Adressen im Handbuch ZENworks 10 Configuration Management Asset Inventory-Referenz.

      Wählen Sie zum Hinzufügen eines Empfängers aus der Liste der Kontakte den Empfänger aus und klicken Sie anschließend auf , um den Empfänger der Liste An hinzuzufügen.

    • Weitere Empfänger: Sie müssen mindestens einen standardmäßigen Empfänger hinzufügen. Verwenden Sie dazu dieses Feld oder das Feld Empfänger. Geben Sie zur Verwendung dieses Felds mindestens eine Adresse an (zum Beispiel pjones@novell.com). Trennen Sie die Adressen durch Kommas.

    Maximale Datensätze: Geben Sie die maximale Anzahl der Benutzer an, die im Bericht enthalten sein sollen.

  7. Klicken Sie auf Senden.

    Der Bericht wird zu den geplanten Zeitpunkten ausgeführt.