1.1 Komponenten der Lizenz-Compliance

Um festzustellen, ob die Bereitstellung eines Softwareprodukts in Ihrem Unternehmen den Lizenzdatensätzen des Softwareprodukts entspricht, müssen Sie drei wichtige Informationen zu dem Produkt abgleichen:

In der folgenden Abbildung sehen Sie die Komponenten, die Asset Management zur Zusammenstellung der Produktinformationen verwendet:

Abbildung 1-1 Compliance-Komponenten

Lizenziertes Produkt: Unter einem lizenzierten Produkt versteht man das Softwareprodukt, dessen Compliance-Status überwacht werden soll. Die zur Feststellung des Compliance-Status erforderlichen Informationen (Berechtigungen, Installationen und gekaufte Lizenzen) finden Sie in den Komponenten des lizenzierten Produkts (Berechtigungen, ermittelte Produkte, Katalogprodukte und Kaufdatensätze).

Ein lizenziertes Produkt kann versionsunabhängig sein (wie zum Beispiel Produkt A), um mehrere Versionen abzudecken, oder es kann versionsspezifisch sein (wie zum Beispiel Produkt B Version 11).

Lizenzberechtigung: Höchstwahrscheinlich fallen nicht alle Käufe eines Softwareprodukts unter dieselbe Lizenzvereinbarung. Einige Vereinbarungen geben möglicherweise verschiedene Lizenztypen an (Volllizenz, Aktualisierung usw.), einige eventuell verschiedene Lizenzmodelle (Pro Benutzer, Pro Installation, OEM usw.). Einige Vereinbarungen haben möglicherweise verschiedene Lizenzzeiträume (unbefristet bzw. mit festem Zeitraum).

Jede einzelne Lizenzvereinbarung für das Softwareprodukt muss durch eine eindeutige Lizenzberechtigung dargestellt werden. Eine Lizenzberechtigung definiert die Details der Vereinbarung, wie den Lizenztyp, das Lizenzmodell und den Lizenzzeitraum. Zusätzlich enthält eine Lizenzberechtigung die Anzahl der Produktinstallationen, die Anzahl der gekauften Lizenzen sowie die Benutzer und Geräte, deren Produktinstallationen durch die Berechtigung abgedeckt werden können. Basierend auf den Details der Berechtigung und den verfügbaren Lizenzen, den (durch Installationen) verbrauchten Lizenzen und den Abdeckungsinformationen legt Asset Management den Compliance-Status des lizenzierten Produkts fest.

In dem Beispiel hat Produkt A zwei Berechtigungen, die zwei Lizenzvereinbarungen mit verschiedenen Lizenzmodellen darstellen:

Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Abschnitt 1.2, Berechtigungen.

Katalogprodukte: Ein Katalogprodukt bezeichnet ein Softwareprodukt, für das Sie Lizenzen gekauft haben. Wenn die Lizenzen eines Katalogprodukts zu einer Berechtigung hinzugefügt wurden, stehen sie zur Verfügung, um durch die Installationen der Berechtigung verbraucht zu werden.

Typischerweise entspricht ein Katalogprodukt einer bestimmten Produktartikelnummer. Wenn Sie beispielsweise ein Einzelexemplar, ein Paket mit 10 Lizenzen und ein Paket mit 100 Lizenzen desselben Softwareprodukts kaufen, hat jede Einheit eine andere Produktartikelnummer. Folglich stellt jede ein separates Katalogprodukt dar. Wenn Sie entsprechend zwei Pakete mit 10 Lizenzen für dasselbe Softwareprodukt kaufen, wobei eines davon ein Volllizenzpaket und das andere ein Aktualisierungslizenzpaket darstellt, handelt es sich bei ihnen um separate Katalogprodukte.

Folglich kann ein einziges Softwareprodukt mehrere Katalogprodukte umfassen. Dadurch können Sie die jeweiligen Katalogprodukte den entsprechenden Berechtigungen zuweisen. Im Beispiel werden die Katalogprodukte, die Nicht-OEM-Versionen von Produkt A darstellen, mit der Pro-Benutzer-Berechtigung für Produkt A verknüpft, wodurch sich 25 verfügbare Lizenzen ergeben. Das OEM-Katalogprodukt für Produkt A wird mit der OEM-Berechtigung für Produkt A verknüpft, wodurch sich 5 verfügbare Lizenzen ergeben.

Weitere Informationen über Katalogprodukte finden Sie unter Abschnitt 1.4, Lizenzdaten.

Kaufdatensätze: Ein Kaufdatensatz stellt Detailinformationen über die Anzahl der für eine Software gekauften Lizenzen zur Verfügung. Die Lizenzen werden an das Katalogprodukt übertragen, das das gekaufte Softwareprodukt darstellt.

Wenn Sie ein Softwareprodukt immer wieder über einen bestimmten Zeitraum hinweg kaufen, haben Sie am Ende mehrere Kaufdatensätze für dasselbe Softwareprodukt. In diesem Fall werden die Lizenzen des Softwareprodukts (die in jedem Kaufdatensatz enthalten sind) auf dasselbe Katalogprodukt übertragen. Im Beispiel wurde Produkt A (Paket mit 10 Lizenzen) zu zwei verschiedenen Zeitpunkten gekauft; die Lizenzen aus beiden Kaufdatensätzen werden jedoch auf das Katalogprodukt für Produkt A (Paket mit 10 Lizenzen) übertragen.

Wenn Sie über elektronische Datensatzdateien verfügen, können Sie die Kaufdatensätze importieren. Beim Importieren einer Kaufdatensatzdatei erstellt Asset Management Katalogprodukte für die in der Datei enthaltenen Softwareprodukte. Wenn Sie nicht über Kaufdatensatzdateien verfügen, müssen Sie die Kaufdatensätze manuell eingeben und die Katalogprodukte manuell erstellen.

Wenn Sie nicht über Kaufdatensätze mit detaillierten Informationen zum Kauf der Software verfügen, können Sie Kaufübersichtsdatensätze erstellen, die die gekauften Lizenzen darstellen. Um die Käufe zu belegen, können Sie den Kaufübersichtsdatensätzen weiterführende Dokumente beifügen.

Weitere Informationen über Kaufdatensätze finden Sie unter Abschnitt 1.4, Lizenzdaten.

Ermittelte Produkte: Ein ermitteltes Produkt stellt ein Softwareprodukt dar, das in Ihrer Verwaltungszone installiert ist. Wenn es mit einer Berechtigung verknüpft ist, dürfen die Installationen des ermittelten Produkts die Lizenzen der Berechtigung verbrauchen.

Wenn die Installationen eines ermittelten Produkts von verschiedenen Berechtigungen (für dasselbe lizenzierte Produkt) abgedeckt werden können, können Sie jeder Berechtigung das ermittelte Produkt zuweisen. Basierend auf den Lizenzmodellen und der Abdeckung der Berechtigungen legt die Compliance-Engine in Asset Management fest, welche Berechtigung die einzelnen Installationen abdeckt.

Im Beispiel ist Produkt A (das ermittelte Produkt) mit beiden Berechtigungen verknüpft. Fünf der Installationen (auf M1, M2, M3, M4 und M5) verbrauchen Lizenzen in der OEM-Berechtigung für Produkt A. Die anderen 20 Installationen verbrauchen Lizenzen in der Pro-Benutzer-Berechtigung für Produkt A.

Weitere Informationen über ermittelte Produkte finden Sie unter Abschnitt 1.3, Installationsdaten.