Lizenzzuordnung stellt ein Buchhaltungswerkzeug dar; Lizenzen werden Geräten, Abteilungen, Standorten oder Kostenstellen zugewiesen, um die Lizenzverteilung und -eigentümerschaft zu beobachten. Lizenz-Compliance stellt ein Evaluierungswerkzeug dar; die Lizenzmengen eines Produkts werden mit dessen Installationsmengen verglichen, um einen Compliance-Status festzulegen.
Außer dass beide auf lizenzierten Produkten basieren, sind Lizenzzuordnung und Lizenz-Compliance unabhängig voneinander. Durch Zuordnen von Lizenzen wird die Anzahl der gekauften Lizenzen oder Installationen für ein Produkt nicht beeinflusst, somit auch nicht der Lizenz-Compliance-Status für das Produkt.
Nehmen Sie beispielsweise an, dass AbteilungQ 30 Lizenzen von ProduktA gekauft hat. AbteilungQ hat allerdings 35 Installationen des Produkts, was bedeutet, dass der Lizenz-Compliance-Status für ProduktA unterkonform ist (zu wenig Lizenzen für die Anzahl der Installationen). Sie entschließen sich dazu, AbteilungQ 35 Lizenzen zuzuordnen, was Sie tun können, auch wenn Sie nur 30 gekaufte Lizenzen besitzen. Der Compliance-Status bleibt unterkonform, da die gekauften Lizenzen und nicht die zugeordneten Lizenzen zur Berechnung der Compliance verwendet werden.
In einigen Fällen können Lizenzzuordnungen möglicherweise zur Lösung von Compliance-Problemen beitragen. Sie bemerken beispielsweise, dass ProduktA um vier Lizenzen unterkonform ist. Sie überprüfen die Informationen zur Lizenzzuordnung für ProduktA und stellen fest, dass 14 Lizenzen AbteilungQ zugeordnet sind und 14 Geräte, die mit AbteilungQ verknüpft sind, ProduktA installiert haben. Gleichzeitig sehen Sie, dass 12 Lizenzen AbteilungZ zugeordnet sind, aber ProduktA auf 16 mit AbteilungZ verknüpften Geräten installiert ist. Sie wissen nun, dass Sie zur Lösung des Compliance-Problems auf AbteilungZ zugehen müssen.